Internship in IT - Accounts Payable

En tant que stagiaire en comptabilité fournisseur, vous apportez un soutien administratif et comptable au processus d’achats du département IT. Vous participez au traitement des factures fournisseurs, à la gestion des bons de commande (Purchase Orders - PO) et à l’assistance des différents interlocuteurs pour les questions relatives aux commandes et aux factures.

Your position

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs reçues dans l’outil Adfinity, conformément aux procédures internes.
• Identifier les factures relevant du département IT et les transmettre à l’interlocuteur approprié lorsqu’une réorientation est nécessaire.
• Vérifier si les factures sont associées à un bon de commande.
• Pour les factures liées à un bon de commande, contrôler la cohérence entre la commande, la réception et la facture.
• Contacter les managers IT lorsque la réception d’un bon de commande doit être enregistrée ou complétée.
• Encoder et mettre à jour les bons de commande dans Adfinity sur la base des demandes des managers et chefs de projet IT.
• Répondre aux questions des différents départements concernant le suivi administratif des commandes et des factures.

• Étudiant(e) en comptabilité, finance, gestion, administration ou dans un domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonnes capacités de communication et esprit de collaboration.
• Maîtrise du français et/ou du néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.
• Une première connaissance des processus achats ou comptables constitue un atout.

Compétences développées durant le stage:

• Compréhension du processus Procure-to-Pay (P2P).
• Gestion administrative des achats et de la facturation fournisseurs.
• Contrôle et suivi des bons de commande.
• Utilisation de l’outil Adfinity.
• Collaboration avec des interlocuteurs issus de différents départements.

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