Maintenance Documentation & SAP Administrator (Tijdelijk)

Ben jij een nauwkeurige Documentation & SAP Administrator met ruime ervaring in SAP PM en Document Control (D2/Documentum) binnen een industriële of technische omgeving? Voor een vooraanstaande productielocatie in de regio Moerdijk zoeken we een gedreven professional ter versterking van de onderhoudsorganisatie (40 uur per week, 5 dagen op locatie). In deze rol ben je het administratieve en organisatorische fundament van het maintenance engineering-team. Je zorgt voor correcte en actuele maintenance master data in SAP PM (zoals Functional Locations, Equipment, BOM’s en Preventive Maintenance-plannen) en beheert het technische archief in D2/Documentum. Je werkt nauw samen met mechanical, E&I en reliability engineers om te zorgen dat alle technische documentatie en gegevensstromen vlekkeloos en up-to-date zijn. Een cruciale supportrol binnen de procesindustrie! Als Maintenance Documentation & SAP Administrator borg je de kwaliteit, consistentie en volledigheid van de technische onderhoudsinformatie.

• SAP PM Master Data beheer: Aanmaken, controleren en actualiseren van Functional Locations, Equipment, Preventive Maintenance (PM)-plannen en Bills of Materials (BOM’s) binnen SAP PM.
• Datakwaliteit & afstemming: Signaleren en corrigeren van ontbrekende of onjuiste masterdata in nauwe afstemming met Maintenance, Reliability, Engineering en Inspection.
• Document control & EDMS: Registreren, classificeren, reviseren en archiveren van technische en onderhoudsgerelateerde documenten in D2/Documentum (inclusief metadatabeheer en het bewaken van de document lifecycle).
• Administratieve coördinatie: Bewaken van voortgang, prioriteiten en openstaande administratieve werkzaamheden binnen de Maintenance-organisatie; proactief opvolgen van ontbrekende informatie bij stakeholders.
• Procesverbetering: Actief bijdragen aan het standaardiseren en verbeteren van administratieve informatiestromen en kwaliteitsdossiers binnen de plant.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve, technische of documentmanagement richting).
• Minimaal 2 tot 3 jaar praktische ervaring met SAP PM-administratie (Functional Locations, Equipment, PM-plannen, BOM’s).
• Minimaal 2 jaar ervaring met document control in D2/Documentum of een vergelijkbaar EDMS (metadata, versie/revisiebeheer, document lifecycle).
• Aantoonbare ervaring in een technische, industriële, maintenance-, engineering- of productieomgeving.
• Extreem nauwkeurig, gestructureerd, proactief in het ophalen van informatie en communicatief vaardig met technische experts. Ervaring binnen de (petro)chemie of procesindustrie en kennis van SAP MDG (Master Data Governance) is een grote plus.