Informatiebeheer Specialist - Informatiebeheer Specialist

Binnen GGD Hollands Noorden bouwen we aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. In deze nieuwe functie help jij de huidige situatie in kaart te brengen, verbeteringen uit te voeren en collega’s bewust te maken van goed informatiebeheer. Informatiebeheer Specialist 32-36 uur GGD Hollands Noorden werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Als Informatiebeheer Specialist speel jij hierin een belangrijke rol door zowel uitvoerende als adviserende taken te vervullen. Je helpt de informatiehuishouding stap voor stap verder te ontwikkelen, zodat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar blijft. Samen met collega’s en de Adviseur Informatiebeheer verbeter je processen, ondersteun je medewerkers en draag je bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie. Samen werken aan gezond leven Achter goede publieke dienstverlening staat betrouwbare informatie. Door informatie goed te beheren, zorgen we ervoor dat collega’s beschikken over de juiste en actuele gegevens om inwoners snel, zorgvuldig en professioneel te helpen. Als Informatiebeheer Specialist lever jij hier een belangrijke bijdrage aan door de informatiehuishouding continu te verbeteren en samen met collega’s te zorgen dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar blijft.

• Je brengt samen met de afdelingen de huidige informatiehuishouding in kaart en helpt deze stap voor stap verder te professionaliseren.
• Je beheert, registreert, ordent en archiveert digitale en fysieke informatie volgens vastgestelde werkwijzen, kwaliteitsnormen en wettelijke kaders.
• Je zorgt voor een juiste toepassing van classificaties, metadata en bewaartermijnen, zodat informatie betrouwbaar, vindbaar en duurzaam toegankelijk blijft.
• Je ondersteunt en adviseert bij selectie, vernietiging en archivering van informatie volgens de Archiefwet en interne richtlijnen.
• Je bewaakt de kwaliteit van informatie en informatiebeheerprocessen en signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Je ondersteunt en adviseert collega’s bij vragen over informatiebeheer en helpt hen om informatie op de juiste manier vast te leggen en terug te vinden.
• Je werkt nauw samen met de Adviseur Informatiebeheer, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten en andere collega’s aan projecten en verbeterinitiatieven op het gebied van informatiebeheer, digitalisering en compliance.
• Je draagt bij aan het vergroten van de bewustwording rondom goed informatiebeheer door collega’s te begeleiden, informeren en enthousiasmeren.
• Je levert input voor de verdere verbetering van beleid, procedures en beheerkaders en rapporteert over de kwaliteit en naleving van informatiebeheer binnen de organisatie. Wat je meebrengt We zoeken een collega die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het verbeteren van de informatiehuishouding. Je werkt nauwkeurig, denkt in praktische oplossingen en vindt het leuk om samen te werken met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie. Je ziet kansen om processen te verbeteren en helpt collega’s graag bij het toepassen van afspraken rondom informatiebeheer.

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van Documentaire Informatievoorziening (DIV), Informatiemanagement, Records Management of een vergelijkbare opleiding. Zoals: SOD-I, SOD-II en LARM.
• Je hebt ervaring met informatiebeheer, document- en archiefprocessen binnen een digitale werkomgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Archiefwet, de Woo en de uitgangspunten van duurzaam informatiebeheer (DUTO) en metadata (MDTO), of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (SharePoint en Teams), een documentmanagementsysteem (DMS) en/of een zaaksysteem.
• Je werkt zorgvuldig, bent kwaliteitsgericht en weet theorie om te zetten in praktische oplossingen.
• Je neemt initiatief, kunt goed samenwerken en communiceert gemakkelijk met collega’s uit verschillende disciplines.

Als Informatiebeheer Specialist kan jij bij een 36-urige werkweek rekenen op:

• Een salaris van € 3.625,00 tot € 5.178,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal 9 cao SGO ).
• Een jaarcontract om mee te beginnen. Bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen of meer pensioen opbouwen? Het is aan jou.

o Bruto Netto Calculator o Carrieretips o Veelgestelde vragen o Vacatures, stages en bijbanen + o Vacature plaatsen o CV’s zoeken (opent in een nieuw venster) o Bekijk tarieven (opent in een nieuw venster) o Inloggen (opent in een nieuw venster) + o Over Nationale Vacaturebank o DPG Media vacatures (opent in een nieuw venster) o Intermediair HBO vacatures (opent in een nieuw venster)

• Download de app Ontdek duizenden vacatures en vind de baan die écht bij je past. + + + Over de afgelopen 6 maanden heeft deze website een gemiddelde van: 770.000 bezoekers

• Gebruikersvoorwaarden (opent in een nieuw venster)
• Cookiebeleid (opent in een nieuw venster)
• Privacybeleid (opent in een nieuw venster) + Alle rechten voorbehouden © 2026 DPG Media B.V.

Bij GGD Hollands Noorden werken ruim 650 collega’s samen aan een kansrijk, gezond en veilig leven voor de ongeveer 715.000 inwoners van de 16 gemeenten in Noord-Noord-Holland. Als gemeentelijke gezondheidsdienst bewaken, beschermen en bevorderen we de gezondheid van onze inwoners. We werken aan een sterke sociale basis, een gezonde leefomgeving, mentale veerkracht en gelijke kansen voor jongeren.

We werken vanuit onze kernwaarden: betrouwbaar, ondernemend en wendbaar. We vinden het belangrijk dat collega’s met plezier werken, zich blijven ontwikkelen en de ruimte krijgen om hun vakmanschap in te zetten voor een gezonde toekomst van onze regio. Heb je vragen over de functie of wil je graag meer weten over het team en de werkzaamheden? Neem gerust contact op met , , via . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Recruiter Loïs Heijl helpt je graag verder via .

GGD Hollands Noorden