Functioneel Applicatiebeheerder Bedrijfsvoering AFAS in Vlaardingen

Ben jij een ervaren AFAS-specialist die verder kijkt dan alleen de applicatie? Krijg jij energie van het verbeteren van processen, het ondersteunen van collega’s en het slimmer inzetten van digitale mogelijkheden? En wil je daarmee bijdragen aan betere ouderenzorg? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkplek

Je wordt onderdeel van een enthousiast ICT-team van 14 professionals. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s kunnen vertrouwen op goed werkende applicaties en digitale voorzieningen. We hebben grote ambities op het gebied van digitalisering, innovatie en zorgtechnologie. Dat maakt werken binnen ons ICT-team afwisselend en uitdagend. Binnen onze ICT-afdeling is het functioneel beheer verdeeld over zorgapplicaties, zorgtechnologie en bedrijfsvoeringsapplicaties. Voor Functioneel Beheer Bedrijfsvoering zoeken we een ervaren collega met AFAS-expertise. AFAS wordt binnen onze organisatie gebruikt voor financiële en administratieve processen, maar ook door onze zorgmedewerkers voor het plaatsen van bestellingen. Daarmee speelt de applicatie een belangrijke rol in zowel onze bedrijfsvoering als de dagelijkse ondersteuning van de zorg. Je wordt primair verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS en werkt nauw samen met je collega die zich voornamelijk richt op Youforce, onze HR-applicatie. Jullie delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig, zodat we de continuïteit van het applicatiebeheer goed kunnen waarborgen. Dáár zorg jij voor Als functioneel applicatiebeheerder Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat AFAS onze financiële, administratieve en bestelprocessen optimaal ondersteunt. Je begrijpt hoe deze processen werken en hebt oog voor de verschillende gebruikers, van Financiën & Control tot onze collega’s in de zorg. Je zorgt voor een betrouwbare werking van de applicatie en denkt actief mee over het verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren van werkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor het functioneel beheer van AFAS en werkt nauw samen met Financiën & Control, zorgmedewerkers, kerngebruikers en collega’s binnen ICT. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het dagelijks functioneel beheer en de verdere optimalisatie van AFAS.
• Het beheren en verbeteren van workflows, autorisaties en applicatie-instellingen.
• Het ondersteunen en adviseren van gebruikers en het oplossen van functionele vraagstukken.
• Het signaleren en analyseren van knelpunten en het vertalen van gebruikerswensen naar praktische verbeteringen.
• Het samenwerken met proceseigenaren en andere betrokkenen aan het vereenvoudigen, digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en het begeleiden van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Het meedenken over de toekomstige inrichting van onze bedrijfsvoeringsapplicaties en de samenhang tussen verschillende systemen. Daarnaast werk je nauw samen met je collega die verantwoordelijk is voor Youforce. Jullie delen kennis en ondersteunen elkaar waar mogelijk, zodat we de continuïteit van het functioneel beheer versterken. Ervaring met Youforce is niet noodzakelijk; je krijgt de ruimte om deze applicatie geleidelijk te leren kennen.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het functioneel beheer van AFAS, bij voorkeur met AFAS Profit en InSite.
• Je hebt inzicht in financiële en administratieve bedrijfsprocessen en denkt graag mee over verbetering, digitalisering en automatisering.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en weet gebruikerswensen te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent resultaat- en klantgericht.
• Je communiceert helder, werkt graag samen en deelt actief je kennis met collega’s.
• Je staat open voor het leren kennen van andere applicaties, zoals Youforce.

• Een salaris passend bij jouw ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie, volgens de cao VVT. De definitieve FWG-inschaling wordt vastgesteld in overleg met HR.
• Een betrokken en collegiaal ICT-team waarin we aandacht hebben voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. We organiseren regelmatig heidagen, teamactiviteiten en gezellige uitjes om elkaar beter te leren kennen, kennis te delen en samen verder te groeien.
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een betrokken ICT-team, met ruimte voor zelfstandigheid, eigen initiatief en het verbeteren van onze bedrijfsprocessen.
• Jouw privé-werk balans vinden we belangrijk, over dagen, uren en werktijden gaan we graag het gesprek met je aan
• Reiskostenvergoeding, 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en deelname aan een aantrekkelijke pensioenregeling (PFZW)
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met opleidings- en scholingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambities, de functie en de ontwikkeldoelstellingen van onze organisatie
• FiscFree fiscale voordelen: HelloFresh vouchers, sportregeling zodat je met korting kunt sporten en een fietsplan zodat je voordelig een nieuwe fiets kunt kopen
• In de maand dat je start is er een informatieve én gezellige startbijeenkomst met alle nieuwe collega’s van alle afdelingen (mét overheerlijke lunch uit eigen brasserie!)

Werken bij VVT-organisatie Zonnehuisgroep Vlaardingen betekent werken aan warme, persoonlijke zorg. Met 1.600 collega’s en vrijwilligers maken we dagelijks het verschil voor onze cliënten en de mensen die bij ons wonen. Dat doen wij voor verschillende doelgroepen in Vlaardingen en omgeving; PG, Somatiek, NAH, revalidatie en thuiszorg.