Functioneel Beheerder AFAS - Hoofddorp

Spaarne Gasthuis2026-01-012026-01-01Spaarnepoort12134 TMHoofddorp Je krijgt binnen AFAS een duidelijke focus op HRM & Payroll. Daarbij ligt het accent niet alleen op het dagelijks beheer, maar juist ook op optimalisatie, vernieuwing en complexere inrichtingsvraagstukken. Je bent een stevige inhoudelijke gesprekspartner voor HR, Salarisadministratie, superusers en andere stakeholders en vertaalt wensen en procesverbeteringen naar werkbare oplossingen in AFAS. Je neemt zelfstandig regie op wijzigingen, denkt vooruit en helpt het team om AFAS steeds slimmer en beter te benutten. Bij grotere optimalisaties en projecten werk je samen met een Product Owner of projectleider.

Je werkt in een open en ontspannen teamcultuur waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je alle ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten, te delen met collega’s en verder uit te bouwen.

Jouw kerntaken

• Functioneel beheer en verdere ontwikkeling van AFAS Profit.
• Zelfstandig analyseren, inrichten en realiseren van complexe wijzigingen en optimalisaties.
• Meldingen, wijzigingen en verstoringen analyseren en afhandelen.
• Superusers ondersteunen en trainen.
• Werkinstructies, inrichtingsdocumenten en andere functionele beheerdocumentatie opstellen en onderhouden.
• Verbetervoorstellen initiëren en uitvoeren en actief bijdragen aan vernieuwing.
• Gebruikerswensen en procesverbeteringen vertalen naar praktische en beheersbare oplossingen in AFAS.
• Regie voeren richting leverancier AFAS en andere betrokken partijen.
• Kleinschalige projecten en wijzigingen binnen het aandachtsgebied coördineren.

De afdeling

Als functioneel beheerder AFAS werk je binnen de afdeling Informatie en Zorg Technologie (IZT). Deze afdeling bestaat uit ongeveer 150 collega’s, verdeeld over Operations, Functioneel Vernieuwing en Beheer, Informatiemanagement en Portfoliomanagement. IZT ondersteunt de organisatie op tactisch en strategisch niveau met IT-oplossingen, medische technologie, technische infrastructuur en procesoptimalisaties.

Je maakt deel uit van Functioneel Beheer Bedrijfsvoering en werkt binnen het expertiseteam AFAS. Dit team bestaat uit zeven functioneel beheerders, van wie drie zich primair richten op HRM & Payroll. Samen werken jullie aan het beheer, de optimalisatie en verdere vernieuwing van AFAS binnen het Spaarne Gasthuis. Als functioneel beheerder rapporteer je hiërarchisch aan de teamleider en werk je in een open, ontspannen en uitdagende werkomgeving.

• HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en inrichting van AFAS HRM & Payroll.
• Je kunt complexe functionele vraagstukken zelfstandig doorgronden, structureren en vertalen naar een passende inrichting.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor stakeholders en durft vanuit jouw expertise te adviseren en waar nodig kritisch door te vragen.
• Je neemt eigenaarschap, werkt proactief en houdt overzicht in een omgeving met veel verschillende wensen en belangen.
• Kennis van Agile, Scrum, ITIL en ASL/BISL is een pré.
• Je communiceert duidelijk met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in functiegroep 55 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 3.903,- maximaal € 5.503,-bruto per maand op fulltime basis van 36 uur).

• Flexibele werktijden, je kunt je werkweek in overleg passend indelen.
• Hybride werken: afhankelijk van je werkzaamheden kun je een deel van de week vanuit huis werken.
• Goede bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, met een busstation direct voor de deur.
• Direct een contract voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.