Office Manager für IT Firma

· Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

· Zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und das gesamte Team

· Begleitung und organisatorische Betreuung von Kundenprojekten

· Koordination von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen

· Beschaffung und Auswahl von Hard- und Software gemeinsam mit Mitarbeitern und Herstellern

· Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen

· Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

· Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Zeiteinträgen

· Pflege von Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten

· Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

· Organisation des Büroalltags und interner Prozesse

· Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Personalthemen

Du bist organisiert, behältst den Überblick über viele Themen gleichzeitig und hast bereits Erfahrung im IT-Umfeld? Du kümmerst Dich gerne um Menschen, hältst Projekte am Laufen und bist die rechte Hand der Geschäftsführung? Dann bist Du bei uns genau richtig., · Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

· Mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld, in einem IT-Systemhaus oder im technischen Dienstleistungsbereich

· Gutes technisches Verständnis für IT-Hardware, Software und moderne Arbeitsplätze

· Fähigkeit, eigenständig passende Hardware und Lösungen gemeinsam mit Mitarbeitern auszuwählen

· Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und Word

· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

· Freundliches, verbindliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz

· Freude daran, Ansprechpartner, Unterstützer und “gute Seele” des Teams zu sein, * Office Manager: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Englisch - ab C1 (Wünschenswert)
• Deutsch - C2 (Erforderlich)

Gehalt: 2.750,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25.0 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke