Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German, Japanese

Job source

www.indeed.com

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Office

Job description

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
• Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Mailing-Aktionen
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium in bspw. Japanologie, BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Arbeitserfahrung als Büroassistenz, Fremdsprachenkorrospondenz, Team Assistenz, Office Support o.Ä. ist von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Japanischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Benefits & conditions

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Teilzeit (20h)
• regelmäßige Teamevents
• Attraktive Zusatzleistungen
• Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Weiterbildungsprogramme
• Büro in zentraler Münchener Innenstadtanlage
• Kostenlose Getränke

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