IT-Spezialist Organisation

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation
• Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
• Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen, Services, Lieferanten und IT-Kostenstellen
• Koordination und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Verwaltung von Dokumentenablagen, Archivierungsprozessen, Berechtigungen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Projektdokumentationen
• Schnittstellenmanagement zwischen IT, Finanzbuchhaltung, Materialmanagement, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Pflege von IT-Service- und Produktkatalogen
• Aufbereitung und Pflege relevanter Kennzahlen sowie Reporting-Unterlagen, Festanstellung 80.000€ - 120.000€ p.a. Home Office

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für IT-Organisationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und Prozessorganisation
• Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Vergütungspaket

Nice-to-have

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Kenntnisse im IT-Contract- und Lizenzmanagement
• Erfahrung im Bestellwesen oder Vendor Management
• Berührungspunkte mit IT-Accounting, Budgetplanung oder Kostenstellenmanagement
• Erfahrung im IT-Service-Management-Umfeld