Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Experience level

Expert

Experience required

3 years minimum

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft Excel Human Resources Information System (HRIS) Lookup Table Software Requirements Analysis Time Tracking Software Workday HCM Workday

Job description

• Du analysierst bestehende HRIS-Prozesse und entwickelst Empfehlungen zur Verbesserung von Funktionalität und Effizienz.
• Du arbeitest mit verschiedenen Workday-Modulen, unter anderem Core HCM, Compensation, Recruiting, Talent & Performance, Time Tracking, Benefits und Payroll.
• Du konzipierst, konfigurierst und testest Business Processes, Notifications, Condition Rules und Calculated Fields.
• Du begleitest die Einführung neuer Workday-Funktionen sowie die regelmäßigen Workday Releases.
• Du analysierst Change Requests, bewertest deren Auswirkungen und unterstützt bei Priorisierung und Umsetzung.
• Du führst regelmäßige System-, Daten- und Qualitätsprüfungen durch und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du erkennst wiederkehrende System- und Prozessprobleme und entwickelst nachhaltige Lösungen.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du bei HRIS-Fragen und technischen Problemen.
• Du erstellst Analysen und Reports und arbeitest dabei auch mit größeren Datenmengen.
• Du unterstützt bei Testing, Dokumentation und Anwenderschulungen rund um neue Funktionen und Systemanpassungen.

Requirements

• Du verfügst über etwa 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Operations- bzw. HRIS-Umfeld.
• Du hast praktische Erfahrung mit Workday und kennst die Abbildung von HR-Prozessen im System.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für HR-Themen wie Payroll, Benefits, Recruiting/Talent Acquisition und Performance Management.
• Du kannst fachliche HR-Anforderungen analysieren und in konkrete Systemanforderungen und Lösungen übersetzen.
• Du bringst Erfahrung in der Analyse, Konfiguration und Optimierung von HR-Systemen und Geschäftsprozessen mit.
• Du bist fit in Excel und kannst größere Datenmengen beispielsweise mit VLOOKUP/SVERWEIS, INDEX und vergleichbaren Funktionen analysieren.
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gehst Problemen strukturiert auf den Grund.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert und kannst mehrere Themen parallel priorisieren.
• Der professionelle Umgang mit vertraulichen HR- und Personaldaten ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne in internationalen und standortübergreifenden Projektteams.
• Du bringst gute Deutsch- (mind. B2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) mit.
• Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil.

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