Terminal Administrator

Als Terminal Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens;
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;
• Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;
• Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;
• Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;
• Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.

Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen

Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Een transportdossier beheren

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Als toekomstige Terminal Administrator binnen deze boeiende internationale firma herken je jezelf in onderstaand profiel en beschik je over de volgende competenties:

• Ervaring binnen de logistieke sector, havenomgeving of met douanedocumentatie is een troef;
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Een echte teamplayer en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Sterke administratieve skills, hands-onmentaliteit, flexibel en stressbestendig;
• Planmatig ingesteld, je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken;
• Oplossingsgericht en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt;
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert professioneel met klanten, douane-instanties en collega’s;
• Vertrouwelijke informatie kun je discreet verwerken;
• Vlot communiceren in het Nederlands en het Engels, kennis van Frans en Duits is een pluspunt;
• PC-toepassingen kennen geen geheimen voor jou.

What’s in it for you? In ruil voor je inzet en harde werk, kun je rekenen op onderstaande zaken:

• Je bevindt je in een dynamische internationale setting met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega’s die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.
• Samen leren is een sleutel tot succes, en samenwerken houdt in dat we op elkaar letten, zodat de werkdruk en -belasting in evenwicht zijn met onze capaciteiten en gezondheid.
• Daarnaast krijg je de ruimte voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling en kan je rekenen op een competitief salarispakket dat jouw kennis en ervaring erkent.