gegevens

Ben jij een organisatietalent, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om anderen te ontzorgen? Ben jij pro-actief en leergierig? Voel je je thuis in de dynamische wereld van de advocatuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons Wij zijn een boetiekkantoor met een focus op corporate en commercial litigation, sanctierecht en handelsrecht. Met een compact en hecht team werken wij aan spraakmakende en inhoudelijk uitdagende zaken. De sfeer is persoonlijk en informeel. We hebben korte lijnen, houden van aanpakken en waarderen initiatief.

Als juridisch secretaresse ondersteun je onze litigation, sanctie- en handelsrechtpraktijk in de volle breedte. Je werkt samen met onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het team en houdt overzicht, ook als de druk oploopt. Ook ondersteun je onze kantoordirecteur op operationeel vlak en ben je verantwoordelijk voor een aantal taken op het gebied van o.a. personeelszaken en facturatie. Een veelzijdige rol met veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Je ondersteunt onze advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een soepel draaiende kantoororganisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:

• Secretariële ondersteuning: beheren van agenda’s, plannen van afspraken en verzorgen van correspondentie.
• Ondersteuning van de advocatenpraktijk: opmaken en controleren van documenten, samenstellen van processtukken en producties, beheren van digitale en fysieke dossiers en verzorgen van verzendingen.
• Kantoororganisatie: ontvangen van cliënten en bezoekers, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Recruitment en onboarding: ondersteunen bij het beheren van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en organiseren van de onboarding van nieuwe collega’s.
• Administratie: ondersteunen bij facturatieprocessen en debiteurenbeheer, bijhouden van overzichten en verzorgen van uiteenlopende administratieve taken.
• Praktische ondersteuning: zelfstandig signaleren welke werkzaamheden moeten worden opgepakt en ervoor zorgen dat onze advocaten zich zoveel mogelijk op hun juridische werk kunnen concentreren.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met onze advocaten, onze kantoordirecteur en je collega’s van het secretariaat en krijgt de ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Wij zoeken iemand met een positieve instelling, die graag de handen uit de mouwen steekt en plezier heeft in het ondersteunen en ontzorgen van anderen.

• Je hebt een mbo+ of hbo opleiding gevolgd in een relevante richting, bijvoorbeeld Office Management, Juridisch Secretaresse, Management Assistant, Office & Management Support of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Je ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt graag initiatief.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vier tot vijf dagen per week beschikbaar, waarvan tenminste vier op kantoor.
• Ervaring als secretaresse of binnen de advocatuur is een pré.

• Een veelzijdige functie binnen een gespecialiseerd kantoor
• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Fijne collega’s, een prettige werksfeer en veel ruimte voor ontwikkeling
• Een fijn en ruim kantoor om de hoek van het Vondelpark met goede bereikbaarheid

Agorax is een boutique advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Wij specialiseren ons in sanctierecht, internationaal handelsrecht en corporate & commercial litigation.

Onze specialisten adviseren en procederen voor Nederlandse en internationale ondernemingen, bestuurders en aandeelhouders bij complexe juridische vraagstukken. Denk aan sanctiewetgeving, exportcontrole, douanerecht, vennootschapsrecht, bestuurdersaansprakelijkheid en contractuele geschillen - ook in internationaal verband.

Wij onderscheiden ons door onze focus op de snijvlakken van deze expertisegebieden, zoals bestuurdersaansprakelijkheid bij schending van sanctieregels of de gevolgen van sancties voor contractuele verplichtingen. Onze aanpak is toegankelijk, pragmatisch en to-the-point, altijd met oog voor de bredere strategische en commerciële context.

Agorax is opgericht in 2024 en bestaat uit ervaren advocaten die eerder bij gerenommeerde kantoren hebben gewerkt.