Dokumentenverwalter
aam it GmbH
Emden, Germany
10 days ago
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Role details
Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English
Job source
Tech stack
SAP Project System
Computerised Systems
Job description
- Vereinnahmung, Prüfung und Verwaltung extern gelieferter Zertifikate im SAP-System inklusive Digitalisierung
- Prüfung der Zertifikate hinsichtlich geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie anschließende Freigabe
- Bereitstellung der Zertifikate für die Fertigungsbereiche und die Projektdokumentation
- Überwachung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten und Dateneingaben in komplexen EDV-Systemen
- Fachübergreifende Abstimmung und Klärung organisatorischer Fragestellungen im Rahmen der Projektabwicklung
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender zweijähriger Fachschulausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Grundlegende IT- und Systemkenntnisse
- Grundkenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet
- Verständnis für übergreifende Prozesse und Schnittstellen
- Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Befriedigende Englischkenntnisse
- Gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
Benefits & conditions
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
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