Dokumentenverwalter

aam it GmbH
Emden, Germany
10 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English

Tech stack

SAP Project System Computerised Systems

Job description

  • Vereinnahmung, Prüfung und Verwaltung extern gelieferter Zertifikate im SAP-System inklusive Digitalisierung
  • Prüfung der Zertifikate hinsichtlich geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie anschließende Freigabe
  • Bereitstellung der Zertifikate für die Fertigungsbereiche und die Projektdokumentation
  • Überwachung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten und Dateneingaben in komplexen EDV-Systemen
  • Fachübergreifende Abstimmung und Klärung organisatorischer Fragestellungen im Rahmen der Projektabwicklung

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender zweijähriger Fachschulausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Grundlegende IT- und Systemkenntnisse
  • Grundkenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet
  • Verständnis für übergreifende Prozesse und Schnittstellen
  • Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Befriedigende Englischkenntnisse
  • Gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit

Benefits & conditions

  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu 50% Homeoffice
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation

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