Dokumentenverwalter in Emden

Vereinnahmung und Erfassung von extern bereitgestellten Zertifikaten im SAP-System, einschließlich der Digitalisierung von Dokumenten

• Prüfung eingehender Zertifikate auf Übereinstimmung mit geltenden Normen, Bestellanforderungen und technischen Spezifikationen sowie deren Freigabe
• Durchführung bereichsübergreifender Abstimmungen und organisatorischer Klärungen im Verantwortungsbereich
• Bereitstellung relevanter Zertifikate für die Fertigung sowie für die projektspezifische Abgabedokumentation
• Nachverfolgung und Anmahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
• Pflege und Erfassung von Daten in komplexen IT- und Dokumentationssystemen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation entsprechend der Qualitäts- und Projektanforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder verwaltungsnahen Umfeld

• Zusätzliche Fachqualifikation, beispielsweise durch eine abgeschlossene Fachschulausbildung, oder alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement, Zertifikatswesen oder in der technischen Dokumentation sind von Vorteil

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld einbringen und an bedeutenden Projekten der maritimen Verteidigungsindustrie mitwirken? Unser Kunde zählt zu den renommierten Unternehmen im maritimen Defence-Sektor und leistet mit innovativen Lösungen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Einsatzbereitschaft moderner Marineeinheiten. Zur Verstärkung des Teams am Standort Emden suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie die ordnungsgemäße Verwaltung, Prüfung und Nachverfolgung technischer Dokumente und Zertifikate sicher und tragen maßgeblich zur Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung projekt- und normenspezifischer Anforderungen bei. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Qualitätssicherung, Fertigung und Lieferanten. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Präzision, Verlässlichkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle spielen. Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive, in dem Sie aktiv zum Erfolg anspruchsvoller maritimer Projekte beitragen können., Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Manja Strobel)

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung “Mitarbeiter werben Mitarbeiter” bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge
• usw.