Chargé d'Appui Transversal aux Services - Webmestre H/F

La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour :

• Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer l’évaluation

• Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d’animation de la structure
• Piloter l’Ainter Lab
• Impulser la transformation numérique

• Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social

• Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
• Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
• Apporter un appui à l’organisation du fonctionnement quotidien de la direction
• Assurer la défense de l’État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l’État aux audiences
• Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l’urbanisme, notamment la production d’avis techniques en première et seconde instances
• Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
• Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
• Fournir l’appui juridique aux services métiers

• Réaliser la veille juridique, Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l’Etat

• Animation du réseau Web de la DDT

• Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique

• Chargé(e) de la mise en oeuvre d’actions d’animation interne et d’appui aux services pour certaines actions d’animation externes

• Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services

• Conception d’outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services

• Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services

• Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes

• Photographe événementiel

Positionnement dans la structure: Sous l’autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique.

Relations internes: directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT. Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs., Compétences techniques: - Interfaces techniques sites Intranet et Internet - Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva) - Maîtrise de l’outil Limesurvey - Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.) Compétences transversales: - Capacité à faire émerger des idées - Capacité à gérer plusieurs donneurs d’ordres - Travail en mode projet - Gérer des relations avec des prestataires - Sens de l’organisation - Capacité à expliquer, transmettre ses compétences Compétences relationnelles: - Autonomie - Réactivité - Capacité d’initiative - Sens des relations humaines

Bienvenue chez Service Public

La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour :- Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurerl’évaluation- Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d’animation de la structure- Piloter l’Ainter Lab- Impulser la transformation numérique- Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre,organiser le dialogue social- Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil- Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux- Apporter un appui à l’organisation du fonctionnement quotidien de la direction- Assurer la défense de l’État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l’État aux audiences- Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l’urbanisme, notamment la production d’avis techniques en première et seconde instances- Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure- Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure- Fournir l’appui juridique aux services métiers- Réaliser la veille juridique

Interfaces techniques sites Intranet et Internet

• Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
• Maîtrise de l’outil Limesurvey
• Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)

Compétences transversales:

• Capacité à faire émerger des idées
• Capacité à gérer plusieurs donneurs d’ordres
• Travail en mode projet
• Gérer des relations avec des prestataires
• Sens de l’organisation
• Capacité à expliquer, transmettre ses compétences

Compétences relationnelles:

• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d’initiative
• Sens des relations humaines

EUR

Canva PAO Pro-activité Réactivité Autonomie Sens de l’organisation