Adviseur data en informatievoorziening

Ben jij de schakel tussen vastgoed, data en informatievoorziening? Wil jij ervoor zorgen dat de vastgoedportefeuille van Rijkswaterstaat klaar is voor de toekomst? Als adviseur data en informatievoorziening (IV) vertaal je informatiebehoeften naar slimme oplossingen, verbeter je de kwaliteit van vastgoeddata en geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening. Zo draag jij bij aan het beheer van kantoren, verkeerscentrales, steunpunten, loodsen en vuurtorens die onmisbaar zijn voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Wil jij jouw expertise inzetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer dan direct!

Hoe jij bijdraagt

Als adviseur data en IV ben jij de verbindende schakel tussen de business, informatiemanagement en IT. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening rondom de vastgoedportefeuille van Rijkswaterstaat toekomstbestendig wordt ingericht. Daarbij kijk je niet alleen naar de huidige informatiebehoefte, maar werk je ook aan de verdere professionalisering van data, systemen, processen en informatiestandaarden.

Je bent hét aanspreekpunt voor informatievraagstukken binnen Vastgoedmanagement en vertaalt de behoeften van de business naar concrete oplossingen. Je overziet de samenhang tussen verschillende projecten, systemen en ontwikkelingen en zorgt ervoor dat vastgoeddata betrouwbaar, eenduidig en bruikbaar blijft voor strategische besluitvorming.

• ontwikkelen en beheren van het informatiemodel voor vastgoeddata en de bijbehorende datastructuren
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor data- en IV-vraagstukken tussen Vastgoedmanagement, Informatievoorziening (IVO) en functioneel beheer
• beheren en doorontwikkelen van informatiestandaarden en protocollen, zoals BIM, GIS, tekeningen en technische documentatie
• verbeteren van de kwaliteit, inrichting en het beheer van vastgoeddata binnen systemen zoals Ultimo, Meridian en Facilitor
• vertalen van de informatiebehoefte van de business naar verbeteringen in systemen, processen en dashboards
• uitvoeren van portefeuille-, asset- en objectanalyses en het ontwikkelen van stuurinformatie en KPI’s
• bijdragen aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening binnen Assetmanagement 2.0
• adviseren over de toekomstige inrichting van de informatievoorziening, het informatiebeleid en de lange termijnontwikkeling van data en IV
• bewaken van de samenhang tussen IV-projecten en optreden als verbindende schakel tussen business en informatievoorziening
• adviseren over datakwaliteit, dataoverdracht en informatiestromen gedurende de volledige levenscyclus van vastgoed

Jouw team

Je werkt samen met 24 collega’s binnen het team Portefeuille en Assetmanagement binnen vastgoed Rijkswaterstaat. Binnen het team ben jij dé specialist op het gebied van data en informatievoorziening. Je werkt intensief samen met assetmanagers, gegevensbeheerders, informatiemanagers, functioneel beheerders en collega’s van IVO en organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening. Daarnaast onderhoud je contact met diverse interne stakeholders en leveranciers om de informatievoorziening rondom de vastgoedportefeuille continu te verbeteren.

• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

• Je bezit minimaal 5 jaar relevante werkervaring in vastgoed- of assetmanagement en hebt ervaring met data en informatie-analyse.
• Je hebt ervaring met het adviseren, begeleiden en ondersteunen van de lijn en het (lijn)management.
• Ervaring met systemen als BIM, Facilitor en Meridian is een pre.

Aan competenties breng je mee

• Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Bij onduidelijkheden ga je bij de juiste personen na of er draagvlak is.
• Je bent een teamspeler die niet alleen binnen je eigen team samenwerkt, maar ook in relatie met ketenpartners.
• Je hebt een proactieve werkhouding, bent klantgericht, kunt goed samenwerken en analyseren en bent in staat om ontwikkelingen en knelpunten tijdig te signaleren en te analyseren.
• Je neemt initiatief en voelt je prettig in een rol waarin je richting geeft aan de verdere ontwikkeling van data en IV binnen Vastgoedmanagement.
• Je bent in staat om structuur aan te brengen in complexe informatievraagstukken.

Hier kom je te werken

• Schaal 12 €4.818 - €7.094 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant en Services en 5 directies: Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement en Control, Bedrijfsvoering en Inkoop, en NOVA.

Vastgoed Rijkswaterstaat

De afdeling zet gronden en gebouwen zakelijk en efficiënt in om het primaire proces van Rijkswaterstaat optimaal te ondersteunen. De afdeling bestaat uit ongeveer 45 fte en geeft strategisch advies over gebouwen en gronden op portefeuilleniveau aan het bestuur en de overige onderdelen van Rijkswaterstaat.

Voor de gebouwenportefeuille is de afdeling ook verantwoordelijk voor het asset-, project,- en propertymanagement. 5 assetmanagers zijn verantwoordelijk voor het aansturen van de verschillende asset categorieën op de middellange termijn. Het opstellen van businesscases en het in gesprek gaan met de gebruikers van deze assets om te komen tot een toekomstige vastgoedexploitatie is onderdeel van het takenpakket. Besluiten in de vastgoedexploitatie (onder andere nieuwbouw, renovatie, sloop, huur en verhuur) geven richting aan de werkzaamheden van het team projecten en team beheer & onderhoud. Het team Assetmanagement bestaat momenteel uit 24 fte.