Workday Time tracking & Absence Specialist

• Ejecutar la configuración del módulo con el objetivo de que esté correctamente preparado para atender las necesidades generales del negocio.
• Monitorear la implementación con el objetivo de optimizar el funcionamiento y rendimiento del mismo.
• Recoger las peticiones de mejoras e incluirlas, garantizando un sistema de mejora continua del sistema.
• Asegurar la exactitud y fiabilidad del sistema de registro de jornada, horarios y ausencias.
• Documentar correctamente todo el procedimiento aplicado durante la definición, implementación y maduración del sistema.
• Administración del Sistema: Configurar, mantener y actualizar nuevos usuarios, gestión de perfiles, configuración de reglas de tiempo y asistencia, y resolución de problemas técnicos.
• Soporte Técnico: Proporcionar soporte técnico de primera línea a los empleados y gerentes sobre el uso del sistema de registro horario. Esto incluye responder preguntas, solucionar problemas y proporcionar capacitación.
• Gestión de Datos: Asegurar la precisión e integridad de los datos de tiempo y asistencia. Esto implica monitorear las entradas de tiempo, realizar auditorías regulares y corregir errores.
• Generación de informes, conciliación de datos y resolución de discrepancias con el departamento de nómina para asegurar que los datos de tiempo y asistencia se procesen correctamente para la nómina.
• Capacitación: Desarrollar y proporcionar materiales de capacitación y sesiones para empleados y gerentes sobre el uso del sistema de registro horario.
• Documentación: Mantener la documentación actualizada sobre los procesos del sistema de registro horario, incluyendo manuales de usuario, guías de solución de problemas y procedimientos operativos estándar.
• Cumplimiento: Asegurar que el sistema de registro horario cumpla con las leyes y regulaciones laborales aplicables.
• Generación de Informes: Generar informes periódicos y ad-hoc sobre datos de tiempo y asistencia para la gerencia y otros departamentos según sea necesario.
• Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal., Al crear una alerta, aceptas nuestros Términos y condiciones y Política de privacidad, y el uso de cookies.

La persona ideal para ocupar este puesto aporta capacidad de análisis, habilidades de trabajo en equipo, buenas habilidades comunicativas, organización y rapidez en la ejecución de procesos, con capacidad de influir en los equipos y trabajar de forma autónoma; flexible y adaptable a las nuevas circunstancias de la compañía y los diferentes cambios organizativos y legislativos.

• Nivel de formación:

FP 2º Grado en Informática o Grado en Ingeniería Informática o carrera o similar, experiencia de más de 1 año en la administración de bases de datos y sistemas de registro horario.

• Idiomas:

Castellano e inglés deseable.

• Trayectoria/Experiencia:
• Experiencia en un rol parecido de al menos 2 años.
• Experiencia de al menos 1 año trabajando con el módulo de Workday.
• Valorable experiencia en recursos humanos, preferiblemente del sector hostelería.
• Conocimientos específicos:
• Conocimiento de Workday y su módulo de Tiempos y ausencias.
• Usuario avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.
• Conocimientos y uso de bases de datos.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales relacionadas con el tiempo y la asistencia.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Atención al detalle y precisión.
• Habilidad para capacitar a otros.
• Disponibilidad para viajar.

Trabajarás en un entorno global estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización y con impacto global.

• Contrato estable e indefinido a jornada completa, modalidad híbrida de trabajo.
• Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
• Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
• Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
• Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.