Assistant Chef de projet informatique (H/F)

I - Contribution et appui au pilotage de l’activité et des projets informatiques (PMO) :

• Aide au suivi : Vous participez à la mise à jour du portefeuille, des indicateurs, plannings et des tableaux de bord. Vous apprenez à identifier les points d’attention (dérives de délais ou de charges) pour alerter les chefs de projets.

• Reporting & Communication : Vous aidez à la préparation des supports pour les instances en synthétisant les indicateurs clés et en rédigeant les comptes-rendus

• Boîte à outils : Vous contribuez à construire notre méthodologie de projet en mettant à disposition des équipes des modèles types (templates, matrices RACI, etc.).

• Gestion documentaire : Vous veillez à la bonne organisation de l’espace documentaire (classement, versions) et apportez un appui administratif sur le suivi des commandes ou des contrats

• Facilitation : Vous assurez le lien entre les différents intervenants (métiers, techniques, prestataires) en relançant les contributeurs pour garantir la tenue des engagements.

• Évolution des pratiques : Avec un regard neuf, vous participez à nos Retours d’Expérience (REX) et proposez des idées pour simplifier nos outils ou nos processus.

II - Pilotage de projets à périmètre maîtrisé

• Vous participez à la définition du sujet : création des plannings, identification des étapes clés (jalons) et évaluation des besoins.

• Vous apprenez à traduire un besoin métier en plan d’actions concret.

• Vous assurez le suivi hebdo de l’avancement (respect des délais et des coûts).

• Véritable “vigie” du projet, vous mettez à jour les indicateurs de performance et apprenez à anticiper les risques pour proposer des solutions correctives.

• Vous devenez l’interlocuteur privilégié des équipes sur ce sujet : relancez les contributeurs et facilitez la communication entre les experts techniques et les métiers.

• Vous assurez un reporting régulier auprès de vos responsables pour partager les succès et les points de blocage.

• Vous veillez à ce que la documentation projet soit complète et à jour (comptes-rendus, spécifications, validations).

• Vous préparez les éléments nécessaires pour les comités de décision.
• Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word).
• Connaissance des outils de gestion de projet (project monitor idéalement ou équivalent).
• Connaissances de base en méthodes de gestion de projet
• Sensibilité aux enjeux du système d’information (architecture SI, urbanisation, sécurité, etc.).

• Sensibilité à l’IA

• Compétences organisationnelles
• Capacité à suivre des projets en parallèle.
• Sens de la priorisation et respect des délais.

• Capacité à synthétiser des informations complexes pour produire un reporting clair.

• Compétences relationnelles
• Sens du service, capacité d’écoute et de dialogue avec des interlocuteurs variés.
• Aptitude à travailler en équipe, en mode collaboratif.
• Capacité à relancer, coordonner avec diplomatie.
• Bonne communication écrite et orale., Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement en informatique, gestion de projet ou équivalent (université, école de management avec spécialisation SI/projet). Une double compétence (SI et gestion de projet) serait appréciée.

• Poste basé à Amiens, déplacement sur des sites dans la Somme
• Temps de travail : 39H/Semaine avec un protocole d’accord RTT et un système de plage horaire flexible,
• Salaire : 2 320.86 euros brut mensuel sur 14 mois (niveau III) + intéressement (versé à N+1),
• Avantages : carte déjeuner, prime de crèche, Prévoyance, Epargne, conciergerie,
• Avantages légaux : participation employeur aux frais de transport, Complémentaire santé,
• Solution de restauration : frigos connectés,
• Forfait de mobilité durable (covoiturage ou vélo),
• Ouverture à la diversité et politique active en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap,
• Comité Social et Economique dynamique et actif en matière de vie culturelle et d’œuvres sociales.