Personalreferent - HR-Prozesse und Digitalisierung

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Karlsruhe, Germany
3 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Office HR Software

Job description

  • Weiterentwicklung des HR-Reportings sowie Erstellung aussagekräftiger Personalkennzahlen und Auswertungen als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
  • Betreuung und Optimierung digitaler HR-Anwendungen sowie Verbesserung und Standardisierung bestehender Personalprozesse
  • Eigenständige Mitarbeit an HR-Projekten sowie Koordination organisatorischer und administrativer Maßnahmen im Personalbereich
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mitarbeit im operativen Personalgeschäft, insbesondere bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Bearbeitung administrativer Personalvorgänge

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Personalreferent (m/w/d), idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Projekten und Prozessoptimierung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise HR-Software
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits & conditions

  • Vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und attraktive zusätzliche Sozialleistungen

About the company

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld mit einer langfristig ausgerichteten Unternehmensentwicklung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, bestehende HR-Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Lösungen voranzutreiben und gleichzeitig im operativen Personalgeschäft mitzuarbeiten.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse mitbringen und die Vielseitigkeit moderner Personalarbeit schätzen, freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen.

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