Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. - Sachbearbeitung im Facility Management

Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung., * Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Entsorgung, Werkschutz)

• Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP
• Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen
• Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• langjährige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich des Services
• sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
• sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.