Senior Projectleider Informatievoorziening - Gemeente Heemstede

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Heemstede, zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Informatievoorziening. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor twee belangrijke IV-projecten binnen de gemeentelijke organisatie: de implementatie van een nieuw systeem voor bestuurlijke besluitvorming en het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, teams en stakeholders en draagt bij aan een solide digitale basis voor de gemeente.

• Aansturen van het project ‘Bestuurlijke Besluitvorming’: na de aanbesteding (verwacht januari 2027) begeleid je de implementatie van het nieuwe informatiesysteem samen met de betrokken afdelingen en teams.
• Zorgen voor een gedegen aansluiting van het nieuwe systeem op de gemeentelijke werkprocessen, met oog voor bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
• Aansturen van het project ‘Toekomstbestendige Informatiehuishouding’: je zet het lopende onderzoek voort naar de toekomst van het generieke DMS/zaaksysteem Mozard, waarvan het contract in 2027 afloopt.
• Analyseren welke processen momenteel door Mozard worden ondersteund en bepalen welke processen beter door vakspecifieke applicaties of SharePoint kunnen worden ingevuld.
• Adviseren over het al dan niet uitfaseren van systemen (waaronder DMS Corsa) en vervolgens de daadwerkelijke uitfasering realiseren.
• Samenwerken met andere projectleiders en stakeholders om strategische afwegingen rond de informatiearchitectuur te onderbouwen en te implementeren.

• Je hebt aantoonbare ervaring als senior projectleider op het gebied van informatievoorziening, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsomgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met document management systemen, zaaksystemen en informatiearchitectuur.
• Je bent vertrouwd met gemeentelijke werkprocessen en beschikt over bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
• Je kunt complexe digitaliseringsprojecten zelfstandig aansturen en weet stakeholders op alle niveaus mee te nemen.
• Je bent communicatief sterk, besluitvaardig en in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Kennis van of ervaring met SharePoint en/of de uitfasering van legacy-systemen is een pré.

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Heemstede voor 24 uur per week.
• Looptijd van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Standplaats Heemstede.
• Een functie ingeschaald in schaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen €4.520 en €6.422 bij fulltime. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.