Functioneel Consultant ERP

• Functioneel Consultant ERP Ben jij een Functioneel Consultant die niet simpelweg inricht wat wordt gevraagd, maar eerst onderzoekt wat een organisatie echt nodig heeft? Zie jij hoe processen slimmer, eenvoudiger en meer gestandaardiseerd kunnen worden ingericht? En wil jij met een nieuw ERP bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen de publieke gezondheid? Dan is deze functie iets voor jou! GGD Zuid-Limburg staat voor twee belangrijke ontwikkelingen in haar informatievoorziening. We werken aan de implementatie en verdere benutting van een geïntegreerd ERP voor onze bedrijfsvoering én aan de invoering en doorontwikkeling van een nieuw digitaal dossier voor de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Voor beide ontwikkelingen zoeken wij een Functioneel Consultant. In deze vacature ligt jouw voornaamste aandachtsgebied bij het ERP. Je werkt onder meer samen met de teams Financiën, Personeel en Talentontwikkeling (PTO/HRM), salarisadministratie en Facilitair. Je helpt deze teams hun processen te vereenvoudigen, te standaardiseren en waar mogelijk te integreren. Daarbij is het uitgangspunt niet dat bestaande werkwijzen één-op-één in het nieuwe systeem worden overgenomen. Jij onderzoekt juist hoe we de standaardfunctionaliteiten en best practices van het ERP optimaal kunnen benutten. In een notendop Bij GGD Zuid-Limburg krijg je als Functioneel Consultant ERP de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van onze organisatie. Je vertaalt complexe organisatievraagstukken naar slimme, duurzame ERP-oplossingen en helpt collega’s efficiënter samen te werken. Zo maak je dagelijks impact op de bedrijfsvoering én ondersteun je de maatschappelijke opdracht van de GGD.

Als Functioneel Consultant verbind je de doelstellingen en ontwikkelingen binnen de Bedrijfsvoering met processen, informatiebehoeften en applicatiemogelijkheden. Je bent een stevige gesprekspartner voor proceseigenaren, management, gebruikers, projectteams en leveranciers. Je neemt een verzoek niet automatisch over als inrichtingsopdracht. Eerst wil je begrijpen welk probleem moet worden opgelost, welke doelstelling daarachter ligt en welke oplossingsrichting het meeste resultaat oplevert. Soms vraagt dat om een andere inrichting van het ERP. In andere gevallen is aanpassing of standaardisering van het proces een betere oplossing.

• Je analyseert bedrijfsvoeringsprocessen, informatiebehoeften, rollen en gegevensstromen en vertaalt deze naar een samenhangende functionele inrichting.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de optimale benutting van het ERP en de daarin aanwezige standaardfunctionaliteiten.
• Je onderzoekt de vraag achter de vraag en brengt verschillende oplossingsrichtingen, consequenties en beslispunten in beeld.
• Je helpt processen te vereenvoudigen, standaardiseren en integreren en voorkomt waar mogelijk onnodig maatwerk.
• Je verbindt de ontwikkelingen binnen Financiën, HR, Salarisadministratie, Facilitair en andere onderdelen van de bedrijfsvoering met de functionele mogelijkheden van het ERP.
• Je bewaakt de samenhang tussen modules, processen, autorisaties, koppelingen, gegevens en rapportages.
• Je adviseert over de balans tussen gebruiksgemak, rechtmatigheid, gegevenskwaliteit, interne beheersing en beheerbaarheid.
• Je volgt releases en productontwikkelingen en beoordeelt welke nieuwe functionaliteiten toegevoegde waarde bieden.
• Je werkt samen met functioneel beheerders en begeleidt hen bij complexere vraagstukken.
• Je onderhoudt contacten met de ERP-leverancier en daagt deze uit om best practices, productkennis en passende oplossingsrichtingen in te brengen.
• Je draagt bij aan een functionele roadmap waarin ontwikkelingen, optimalisaties en noodzakelijke wijzigingen in samenhang worden geprioriteerd. Je gaat in eerste instantie een belangrijke rol vervullen bij de implementatie en inrichting van het nieuwe ERP waarvan de aanbesteding inmiddels is opgestart. Na ingebruikname verschuift het accent naar optimalisatie, doorontwikkeling en het stimuleren van goed gebruik. Je helpt voorkomen dat de mogelijkheden van het systeem onvoldoende worden benut of dat processen na de implementatie opnieuw versnipperd raken. Hoewel jouw belangrijkste aandachtsgebied het ERP is, ben je breed inzetbaar binnen functioneel beheer. Je kunt daarom ook betrokken worden bij andere complexe applicaties of organisatie brede informatievraagstukken. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij. Je begrijpt dat een goede bedrijfsvoering geen doel op zichzelf is, maar noodzakelijk is om onze professionals hun werk voor de publieke gezondheid goed te laten uitvoeren. Je bent analytisch en nieuwsgierig en neemt een vraag niet zonder meer voor waar aan. Je kunt goed luisteren, doorvragen en verschillende belangen bij elkaar brengen. Tegelijkertijd durf je duidelijk te adviseren wanneer een voorgestelde oplossing niet de meest doelmatige of toekomstbestendige keuze is. Je combineert functionele deskundigheid met gevoel voor processen en organisatieverandering. Je bent niet alleen een adviseur op afstand. Je werkt voorstellen uit, begeleidt besluitvorming en blijft betrokken totdat een oplossing goed is geïmplementeerd en beheersbaar is overgedragen.

• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatiemanagement, ICT of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met functionele consultancy, businessanalyse, functioneel beheer of de implementatie en doorontwikkeling van bedrijfsapplicaties.
• Je hebt kennis van of aantoonbare affiniteit met ERP-systemen en geïntegreerde bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren en vertalen naar functionele eisen en een passende applicatie-inrichting.
• Je hebt ervaring met requirements, testen, implementeren en begeleiden van veranderingen.
• Je begrijpt dat standaardisatie soms betekent dat een bestaand proces moet veranderen in plaats van dat de applicatie wordt aangepast.
• Je bent communicatief sterk en kunt schakelen tussen gebruikers, inhoudelijk deskundigen, management, leveranciers en ICT-collega’s.
• Je bent organisatiesensitief, overtuigend en in staat draagvlak te creëren.
• Je hebt oog voor privacy, informatiebeveiliging, gegevenskwaliteit, autorisaties en functiescheiding.
• Ervaring met financiële, HRM-, salaris-, inkoop- of facilitaire processen is een pré.

Onze mensen zijn ons grootste goed. Wij hebben voortdurend aandacht voor een goede balans tussen vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg bij onszelf begint. Verder bieden wij jou als functioneel consultant:

• Een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie voor maximaal 36 uur per week.
• Een indicatief salaris in functieschaal 10, gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van relevante opleiding en werkervaring. Een salaris tussen
• € 3.886,- en € 5.714,- bruto per maand (salaris per 01-01-2027).
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform cao SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP-pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, vitaliteitstraject en loopbaanadvies.
• Ruimte voor opleiding, vakinhoudelijke ontwikkeling en verdere professionalisering.
• Een functie waarin je vanaf het begin invloed hebt op de inrichting en het toekomstige gebruik van een belangrijk organisatiebreed systeem.
• Een collegiale werkomgeving waarin functioneel beheerders, consultants, dataspecialisten en andere ICT-professionals nauw samenwerken. De functie van Functioneel Consultant is voorlopig (indicatief) gewaardeerd. Conform de geldende procedure vindt in 2027 een definitieve functiewaardering plaats.

Werken bij GGD Zuid-Limburg? Samen met 600+ collega’s zet je je als GGD’er in om bij te dragen aan een gezonder Zuid-Limburg. Een plek waar jouw expertise ertoe doet. Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng. Als GGD’er doe je het werk waar je van houdt, voor én in de regio waar je van houdt. Spreekt deze maatschappelijke ambitie jou aan? Volg je hart en misschien ben jij wel onze nieuwe collega. Wil je meer weten over werken bij GGD Zuid-Limburg? Kijk dan op onze pagina. Over team Informatie & Technologie Team Informatie & Technologie maakt deel uit van het cluster Bedrijfsvoering en is businesspartner voor zowel het primaire proces als de ondersteunende teams. We zorgen voor de dagelijkse continuïteit van onze informatievoorziening en technologie en werken tegelijkertijd aan belangrijke ontwikkelingen voor de langere termijn. Binnen het team werken onder meer functioneel beheerders, consultants, medewerkers IT Services, dataspecialisten en andere professionals. We werken nauw samen met collega’s uit de verschillende clusters. De eerste gesprekken vinden plaats op 9 december 2026 in de middag. Volgt er een tweede gesprek dan wordt dat gepland op 16 december 2026.