Assistent der IT-Leitung

Job-Rad Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterangebote Unbefristeter Arbeitsvertrag Homeoffice Zusätzliche Urlaubstage Weiterbildungsmaßnahmen Sportaktivitäten, Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Hyundai, Genesis, MG Motor, Harley-Davidson, Vespa, Piaggio, Aprilia und Moto Guzzi mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir

Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem IT-Leiter im Tagesgeschäft den Rücken frei und schaffen so den Freiraum, den er für seine Aufgaben benötigt.

Das erwartet Sie:

Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung

Das bringen Sie mit

MS Word Mobilität Koordination Genesis Motor Deutsch Verantwortungsvolle Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise Wertschätzung Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

• Arbeitszeit Vollzeit

• Typ Arbeitsplatz, Unbefristeter Arbeitsvertrag Homeoffice in Abstimmung möglich Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit) Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland Attraktives Vergütungspaket Zahlreiche Zusatzleistungen Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

Graf Hardenberg ist eine der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen in Deutschland.