Managementsystemverantwortliche:r

MS Office Koordination Administration Englisch ISO 14001 Fehler-Ursachen-Analyse Dokumentation Planung ISO-Normen Compliance Praktikumserfahrung Arbeitssicherheit Prozessmanagement Energie Deutsch Durchsetzungsvermögen Analytisches Denken Selbstständige Arbeitsweise, Pflege, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001. Administration der Managementsystemsoftware sowie Sicherstellung der Aktualität, Nachvollziehbarkeit und geregelten Veröffentlichung von Dokumenten, Workflows, Rollen, Freigaben und Nachweisen. Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits und Zertifizierungen sowie systematische Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen. Definition und Konsolidierung relevanter Kennzahlen, Analyse von Entwicklungen sowie adressatengerechte Vorbereitung von Managementreviews und Entscheidungsgrundlagen. Überwachung relevanter Compliance-Verpflichtungen für Umwelt und Arbeitssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Fachrollen sowie Dokumentation des Umsetzungsstatus. Methodische Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung wirksamer Prozesse sowie Moderation von KVP- und Problemlösungsformaten. Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Managementsystemen, Qualitätsprozessen, Auditmethoden und Q-Tools. Koordination der Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Fachbereichen, internen Auditorinnen und Auditoren, Arbeitssicherheits- und Umweltrollen sowie externen Zertifizierungsstellen.

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts- beziehungsweise Managementsystemumfeld Praxiserfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen Sichere Kenntnisse der ISO 9001 sowie gute Kenntnisse der ISO 14001 und ISO 45001 Erfahrung mit Audits, Maßnahmenverfolgung und Prozessmanagement Strukturierte Analysefähigkeit, risikobasiertes Denken, Moderationsstärke und Erfahrung in der Ursachenanalyse Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz Sorgfältige, pragmatische Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office und Managementsystemsoftware Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil sind eine Qualifikation als interne/r Auditor/in oder Lead Auditor/in sowie Erfahrungen mit integrierten Managementsystemen, Informationssicherheit/TISAX, Energie- oder Nachhaltigkeitsmanagement oder KVP-/Lean-Methoden

Job-Rad Gesundheitsförderung Sorgfältige Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weiterbildungsmaßnahmen Firmenticket Firmenevents

Stellenbeschreibung

Für Cybersecurity-Anliegen: Informationsecurity.he(at)horiba(dot)com, Du wirst unbefristet eingestellt und erhältst einen Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub Du bist Teil des Team HORIBA in einem global agierenden Netzwerk Wir bieten dir Fahrradleasing oder einen Zuschuss zum Deutschlandticket - du entscheidest, was zu dir passt Rund um die Uhr geschützt - bei uns bist du 24/7 unfallversichert, auch privat und im Ausland Wir gewähren dir einen Zuschuss für Kinderbetreuungskosten Du profitierst von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung Dein E-Auto lädt kostenfrei am HORIBA eHUB - unserem Standort für Zukunftstechnologien Dich erwartet ein strukturierter Onboarding-Prozess Als Team veranstalten wir regelmäßige Firmenevents - weil uns Teamspirit und gemeinsame Erlebnisse wichtig sind