Teamassistenz Telekommunikation

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung: Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung sowie Erstellung von Präsentationen und Statusreports für interne und externe Meetings
• Pflege von relevanten IT-Systemen sowie Aufbau/Strukturierung und Pflege des Abteilungs- Sharepoints und des Intranet-Aufritts
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.)
• Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.)
• Übernahme von Sondertätigkeiten und/oder Projekten bspw. Monitoring / Auswertungen erstellen, * Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

1. Analyse der Qualifikationen
2. Kennenlernen
3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

4. Vertragserstellung mit Hays

5. 1, Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

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7. Vertragserstellung mit Hays Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse