Werkstudent Business Specialist

• Unterstützung im Vertrags- und Auftragsmanagement, einschließlich Angebots- und Auftragserstellung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System (Salesforce)
• Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der Erfassung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
• Organisation und Bearbeitung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Office-Management, einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellungen
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen

• Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrungen in Administration, Finance, Operations oder Backoffice-Prozessen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, * Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Kaufmännischer oder administrativer Bereich: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

• Mitarbeit in einem engagierten Team in unserem modernen Büro in Frankfurt am Main
• Direkte Einbindung in zentrale Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Fachliche Weiterentwicklung in den Bereichen Business Operations, Finance und Administration
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Spannungsfeld von Politik, Wirtschaft und Technologie
• Übernahmemöglichkeit bei entsprechender Leistung und Interesse

Wenn du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Umfeld gesammelt hast oder diese gezielt aufbauen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Firmenevents
• Homeoffice-Möglichkeit

Die PANALIS Solutions GmbH ist ein führender SaaS-Anbieter für politische und regulatorische Informationen. Unsere Kunden - Unternehmen, Verbände und Institutionen - nutzen unsere Plattform, um Gesetzesvorhaben, politische Entwicklungen und Stakeholder frühzeitig zu erkennen.