Student IT en digitalisering

Wil jij deze zomer meewerken aan een digitaal project met een directe impact op de dagelijkse werking van een organisatie? Dan is deze studentenjob iets voor jou.

We bouwen een nieuw digitaal systeem voor de reservatie en planning van intern vervoer. Het gaat om ad-hocritten voor scholen, uitstappen, zwembadbezoeken en verplaatsingen van bewoners en cliënten. Vandaag gebeurt dit nog via papieren formulieren en losse Excelbestanden. We zetten de stap naar één geïntegreerde digitale workflow: van aanvraag en planning tot de gegevens die nodig zijn voor facturatie.

Om dit project te realiseren, zoeken we een gemotiveerde student die het projectteam tijdens de zomer versterkt. Je werkt nauw samen met de projectverantwoordelijke, die de analyse, strategie en afstemming met de organisatie opneemt. Jij vertaalt deze behoeften naar concrete, gebruiksvriendelijke digitale oplossingen.

• Opzetten en configureren van de digitale omgeving.
• Bouwen van databanken, tabellen, formulieren, overzichten en planningsweergaven.
• Opschonen en structureren van bestaande Excelgegevens.
• Invoeren en beheren van gegevens zoals voertuigen, chauffeurs en andere relevante informatie.
• Testen van de volledige workflow en voorstellen van verbeteringen.
• Inzetten van AI-tools waar deze een meerwaarde bieden voor efficiëntie en kwaliteit.
• Documenteren van de ontwikkelde oplossingen zodat collega’s er nadien zelfstandig mee verder kunnen.

Technische oplossingen uitwerken Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften

Meewerken aan de testfase en oplevering van ontwikkelde toepassingen Documentatie opstellen

Functionele oplossingen bepalen

Bedrijfsprocessen analyseren

De ontwikkelde toepassingen testen

Functionele en technische verbeteringen doorvoeren

• Je volgt een opleiding binnen IT, toegepaste informatica, business & IT, data, digitale technologie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt interesse in databanken, digitalisering, no-code/low-code platformen en AI-toepassingen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je denkt oplossingsgericht en hebt oog voor gebruiksvriendelijkheid.
• Je communiceert helder over je werk en bevindingen.
• Ervaring met Airtable of vergelijkbare tools is een pluspunt, maar geen vereiste. Leergierigheid en een snelle leerhouding vinden we belangrijker.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt respect voor privacy en gegevensbescherming.

Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren De technische eigenschappen van het product bepalen volgens het lastenboek

• Een uitdagende studentenjob waarin je mee bouwt aan een systeem dat daadwerkelijk in gebruik wordt genomen.
• Een contract van bepaalde duur, 38u/week, periode te bepalen in juli, augustus en september.
• De kans om in korte tijd een tastbare impact te maken binnen een organisatie.
• Directe begeleiding door een ervaren projectverantwoordelijke.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Praktische ervaring met digitalisering, databanken, procesoptimalisatie en AI.
• Een boeiende werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s.
• Verloning volgens de barema’s van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.

Klaar om deze zomer mee te bouwen aan een slimme digitale oplossing met maatschappelijke impact? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur.