Projectmedewerker / Besteller Oracle

Als Projectmedewerker / Besteller is jouw primaire taak het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van het bestel-tot-betaalproces binnen Toeslagen 010. Je zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen correct, tijdig en binnen de afgesproken kaders worden verwerkt, zodat diensten en leveringen op tijd plaatsvinden en leveranciers op tijd worden betaald. Je zorgt ervoor dat de juiste stukken worden aangeleverd en dat de kwaliteit van deze stukken voldoet aan de gestelde eisen. Je onderhoudt contact met je collega-bestellers en de afdelingen Inkoop en Crediteuren en draagt bij aan een goede afstemming tussen alle partijen in de inkoopketen. Je werkt nauw samen met andere ketenpartners om het bestelproces soepel te laten verlopen. Waar nodig doe je verbetervoorstellen om de kwaliteit en doorlooptijden van het bestelproces te bewaken en verder te optimaliseren. Als Besteller ben je een onmisbare schakel binnen Toeslagen 010. Je ondersteunt de verschillende teams binnen Toeslagen 010 bij het efficiënt inkopen van producten en diensten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen en facturen. Daarbij houd je betrokkenen proactief geïnformeerd, signaleer je knelpunten en los je deze daadkrachtig op met heldere communicatie. Met jouw analytisch vermogen denk je vooruit, achterhaal je de vraag achter de vraag en draag je verrassende voorstellen aan om processen te verbeteren. Je zorgt voor de tijdige verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en de juiste informatievoorziening aan betrokken partijen. Je onderhoudt zelfstandig klantcontact, levert maatwerk waar nodig en adviseert gevraagd én ongevraagd over verbeteringen in het bestelproces. Dankzij je communicatieve vaardigheden weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen en alle partijen tevreden te houden. Als veelzijdig medewerker ga je daarbij ook complexe en uiteenlopende vraagstukken niet uit de weg. Een greep uit jouw takenpakket:

• Bestelaanvragen indienen in Oracle Cloud voor externe inhuur
• Aanmaken van inkoopordernummers in Oracle Cloud
• Factuurboekingen invoeren
• Ontvangstboekingen verwerken
• Het onderhouden van contact met afdeling Inkoop en Crediteuren en leveranciers mbt inkoopcontracten
• Aanspreekpunt van diverse teammanagers
• Afsluiten van (mogelijk onterecht) openstaande inkoopordernummers
• Wijzigingsorders aanmaken via het correctie slimme scherm in de Cloud We zijn op zoek naar iemand voor tot het eind van het jaar. Mogelijk wordt dit nog met enkele maanden verlengd.

In deze rol wordt veel gevraagd van je analytisch vermogen: je weet de vraag achter de vraag snel te achterhalen en zorgt dat je alle benodigde informatie boven tafel krijgt. Met jouw overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden gaat dit je gemakkelijk af. Je bent je bewust dat je het visitekaartje van de afdeling bent en draagt met plezier bij aan de verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering van het bestelproces. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend: je bewaakt doorlooptijden en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Samengevat beschik je over:

• Sterk analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden
• Ruime ervaring met de telefonische afhandeling van bestel- en facturatievragen en het omgaan met weerstand
• Ruime ervaring met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen
• Conrete ervaring met het werken in Oracle Cloud (harde eis!)
• Overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid
• Het vermogen om samen te werken, draagvlak te creëren en verbeteringen voor te stellen
• Minimaal een afgeronde relevante MBO (MBA) opleiding

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w. 17,05% keuzebudget 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil. Werk thuis of op een locatie Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding. Optimale (thuis)werkfaciliteiten Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren. Dienstverband Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd. OV-mobiliteitskaart De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding. Opleidingen & trainingen Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma. Goede ABP Pensioenregeling Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris Flexibel in te richten werktijden 17,05% keuzebudget Werk thuis of op een locatie Optimale (thuis)werkfaciliteiten Dienstverband OV-mobiliteitskaart Opleidingen & trainingen Goede ABP Pensioenregeling Vanuit verschillende specialismen, zoals administratie, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan. Benieuwd? Hier lees je meer

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!