Administrative support agent

Deze functie als Administrative Support Agent biedt een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van dagelijkse bedrijfsprocessen, van documentbeheer tot klantcontact. We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde teamspeler die houdt van structuur, initiatief neemt en vlot communiceert.

• Save Job

Back to Search

• Job Description

• Summary

• Similar Jobs

Added 22/10/2025

• Jij zorgt voor orde in de chaos - wij zorgen voor jouw groei en werkplezier.
• Papierwerk, planning en precisie: jouw talenten komen hier tot hun recht.

Als Administrative Support Agent ben je verantwoordelijk voor het vlot verloop van de dagelijkse administratieve processen binnen het bedrijf. Je takenpakket omvat onder andere:

• Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, telefoons).
• Het opstellen en beheren van documentenen rapporten.
• Het invoeren, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen en databases.
• Het archiveren van documenten en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Het opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de boekhoudafdeling.
• Het signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over optimalisaties.

Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een must. Daarnaast moet er een mooie kennis van het Frans aanwezig zijn, en is het Engels een plus.

Opleiding: Een diploma is geen vereiste, maar een opleiding in administratie, office management of een gelijkaardige richting is een troef.

Ervaring: Ervaring in een administratieve functie is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.

IT-vaardigheden: Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pluspunt.

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Discreet en betrouwbaar
• Communicatief en klantgericht
• Stressbestendig en flexibel
• Zelfstandig maar ook een teamplayer
• Hands-on mentaliteit en leergierig

Salaris: Competitief loon, afgestemd op ervaring en competenties.

Extra's: Een mooi pakket van extra legale voordelen.

Locatie: Goed bereikbare locatie met parking of vlotte aansluiting met openbaar vervoer.

Omgeving: Een warme en collegiale werksfeer in een stabiel bedrijf met ruimte voor persoonlijke groei.

Je komt terecht in een dynamische organisatie actief binnen de dienstensector, waar klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan. De bedrijfscultuur is open, collegiaal en gericht op samenwerking, met ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balans. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen in een omgeving waar vertrouwen en respect de basis vormen van elke samenwerking.