Office Manager für einen Handwerksbetrieb

• Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kunden und Projektleiter
• Betreuung des Empfangs inklusive Vorbereitung der Meeting-Räume
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, kein Muss
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandels)

• Flache Hierarchien und "Duz-Kultur"
• Intensive Einarbeitung, auch in neue Aufgabengebiete
• 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter, unbefristete Festanstellung
• Jobrad-Leasing
• Spend-It-Card für steuerfreie Sachzuwendungen

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen - zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.