Project Coordinator / IT Support

Zur Unterstützung des internen Projektmanagements im Rahmen der Einführung von Microsoft Business Central suchen wir einen engagierten Project Coordinator (m/w/d). Die Rolle kombiniert Projektkoordination im ERP-Umfeld mit operativem IT-Support (Navision).

Aufgaben:

• Projektkoordination (Business Central):

• Unterstützung des internen Projektmanagers bei Planung, Dokumentation und Kommunikation

• Pflege des Projektplans, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Risiken

• Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (Kick-offs, Workshops, Reviews)

• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen

• Unterstützung bei Testaktivitäten (UAT) und Dokumentation von Fehlern

• Koordination der Sammlung von Testfällen durch Key User

• Mitarbeit bei Datenmigration (Kunden-/Lieferantenstammdaten, Preislisten, offene Aufträge)

• Organisation und Koordination von Schulungen (Agenda, Einladungen, Schulungsmaterialien, Feedback)

• Überwachung und Pflege der Projekt-Dokumentation auf SharePoint/Teams

• Sicherstellung der Abstimmung mit Key Usern bei Anforderungsaufnahme, Tests und Schulungen.

• IT-Support (Navision):

• Benutzerverwaltung (Anlage, Rechtevergabe, Deaktivierung)

• Unterstützung der Anwender bei täglichen Buchungs- und Systemfragen

• Schnittstelle zu externen Navision-Beratern für komplexe Themen und Systemanpassungen

• Optional: Mitarbeit an BI-Projekten mit QlikView / Qlik Sense

• Erste Anlaufstelle für operative Fragestellungen im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Monitoring der Systemnutzung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ähnlicher Fachrichtung oder
• Vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der operativen Projektkoordination.
• Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Business Central.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe (Finanzen, Einkauf, Vertrieb).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Teams und SharePoint.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Aktive Rolle in einem internationalen IT-Transformationsprojekt
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Beratern
• Entwicklungsperspektive im Bereich IT-Projektmanagement und ERP-Systeme
• Dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld

Für unser Unternehmen, welches mit mehr als 98.000 Mitarbeitern weltweit der größte Hersteller von Klimaanlagen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Project Coordinator / IT Support.