Projektmanagerin/Projektmanager , Schwerpunkt: Drittmittel (EU-Projekte)

Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.
Berlin, Germany
1 month ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Job location

Berlin, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Artificial Intelligence
Microsoft Office

Job description

  • Beobachtung des Reformprozesses und der Entwicklung von Projektausschreibungen insbesondere der EU in den Zielregionen Westbalkan, östliche Partnerschaft, Nahost, Afrika, Zentralasien

  • Vorbereitung von und Unterstützung bei der administrativen und inhaltlichen Ausarbeitung von Projektbewerbungen gemäß den Vorgaben der EU

  • Recherche nach und Gewinnung von deutschen und ausländischen Expertinnen und Experten aus Justiz, Regierung, Privatwirtschaft und Wissenschaft

  • Vertragliche Vorabsprachen mit Projektpartnern im In- und Ausland und mit Expertinnen und Experten

  • Gesamtadministration von EU-Projekten mit Schwerpunkt auf Finanzcontrolling auf Basis des EU-Projektbudgets (Überprüfung der monatlichen Projektkostenabrechnungen, Konsortialpartnerabrechnungen, laufendes Ressourcencontrolling)

  • Im Rahmen der Projektumsetzung selbstständige Planung, Begleitung und Nachbereitung von Experteneinsätzen sowie sonstiger Projektaktivitäten (Studienreisen, Konferenzen etc.) im Inland und in den Zielländern

  • Mitwirkung am Projektmonitoring und Qualitätsmanagement

  • Erstellung interner Berichte, Unterstützung bei der narrativen und finanziellen Berichterstattung gegenüber der EU

  • Andere projektrelevante Tätigkeiten nach Absprache

Requirements

  • (Fach-)Hochschulabschluss, vorzugsweise mit juristischer Ausrichtung bzw. Politik- oder Sozialwissenschaften
  • Vertiefte Erfahrung in der internationalen Projektarbeit im Bereich Justizreform, Governance o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Diplomatisches Geschick, interkulturelle Sensibilität
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zu genauer Arbeit auch unter hohem Zeitdruck
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel; Vorkenntnisse im Umgang mit KI am Arbeitsplatz wäre wünschenswert
  • Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Deutschland und in die Projektländer

Benefits & conditions

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe E11 TVöD Bund, die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
  • Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund
  • Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandjobticket und Parkplatz

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