Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen

• Projekt-Support: Du bringst Struktur in spannende Projekte, recherchierst, bereitest Infos auf und sorgst dafür, dass alles smooth läuft.
• Rechnungswesen im Griff: Rechnungen schreiben, offene Posten im Blick behalten und Deadlines einhalten - dank dir läuft's rund.
• Digital-First: Du arbeitest mit modernen Tools (ERP-System, Hubspot, KI-gestützte Prozesse, eigene Software) und scheust dich nicht davor, Neues auszuprobieren., Bei uns steigst du nicht ins kalte Wasser: In den ersten Wochen bekommst du ein strukturiertes Onboarding mit unserer KEVOX Academy, unserem internen Wiki und persönlichen Mentor:innen. Schritt für Schritt lernst du unser ERP-System, unsere digitalen Prozesse und das Team kennen. So bist du schnell startklar - und wirst merken: Schon vorbei der erste Tag?

• Du bist organisiert, kommunikativ und die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern.
• Teamarbeit, Prozesse im Blick behalten und Projekte koordinieren ist DEIN Ding.
• Erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz oder ähnlichem.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Fit in MS Office - und vor allem Lust auch in neue Tools einzutauchen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1+) in Wort und Schrift.
• Bonus: Englisch-Grundkenntnisse.

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Bochum, das mit smarten Lösungen Unternehmen in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Facility Management digital nach vorne bringt., Wir sind ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das Teamgeist, Offenheit und Eigeninitiative großschreibt. Bei uns zählen Ideen mehr als Hierarchien. Wir glauben an digitale Tools, smarte Prozesse und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und schaffen eine Arbeitskultur, in der du wachsen kannst. Benefits - was dich bei uns erwartet * Work-Life-Balance: 38 Std./Woche, 30 Tage Urlaub inkl. Jokertage. * Flexibilität: Freitags hybrid arbeiten. * Modernes Office: Arbeitsplatz im Exzenterhaus Bochum - mit Top-Aussicht & bester Verkehrsanbindung. * Sicherheit & Zukunft: Jobsicherheit in einer digitalen Wachstumsbranche. * Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Onboardings (Academy, Buddy, Mentor) und echte Lernkurve. * Teamkultur: Flache Hierarchien, Feelgood-Meetings, Events & eine offene Feedback-Kultur.