Administrativo/a soporte de proyectos

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para incorporarse a nuestro equipo administrativo de soporte de desarrollo de proyectos en Terrassa., 1. Control y Auditoría

• Comunicar alertas, recomendaciones y conclusiones a los responsables internos y áreas de negocio.
• Controlar la evolución de los KPI principales del departamento.

2. Gestión documental

• Digitalización de información operativa.
• Gestión del repositorio documental.
• Creación y mantenimiento de la documentación legal y formalidades internas.

3. Trámites con terceros

• Tramitación de altas, bajas y modificaciones de suministros con comercializadoras.
• Gestión de trámites y consultas con la administración pública.
• Seguimiento de incidencias y fallos de suministro.

4. Soporte a la coordinación departamental

• Organización de formaciones y eventos internos.
• Apoyo en trámites como movilidad de equipos o provisión de materiales.

5. Soporte a Operaciones y Proyectos

• Tareas administrativas de apoyo a las áreas de Facility Management (FM).
• Participación en proyectos de mejora de procesos.
• Soporte en tareas de reporting corporativo y administración general.

Organización y gestión del tiempo -Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. -Habilidad para priorizar y cumplir plazos establecidos. -Comunicación efectiva -Buena capacidad de expresión escrita y verbal. -Habilidad para redactar informes y resúmenes ejecutivos. -Conocimientos técnicos -Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.). -Manejo de sistemas de información y bases de datos. -Se valorará el uso de herramientas de Inteligencia Artificial. -Adaptabilidad y flexibilidad -Capacidad para adaptarse a cambios y nuevos entornos. -Rapidez para aprender y aplicar nuevas metodologías o herramientas., * Organización y gestión del tiempo

• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para priorizar y cumplir plazos establecidos.
• Comunicación efectiva
• Buena capacidad de expresión escrita y verbal.
• Habilidad para redactar informes y resúmenes ejecutivos.
• Conocimientos técnicos
• Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.).
• Manejo de sistemas de información y bases de datos.
• Se valorará el uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Capacidad para adaptarse a cambios y nuevos entornos.
• Rapidez para aprender y aplicar nuevas metodologías o herramientas.

Estudios mínimos Máster Experiencia mínima Al menos 1 año

Incorporación a una empresa estable y en crecimiento. -Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. -1 día de teletrabajo semanal (una vez superado el período de prueba). -Horario flexible y viernes alternos intensivos. -Posibilidades reales de desarrollo profesional. -Ubicación: Terrassa (presencial con opción a teletrabajo) -Jornada: Completa (40h) -Horario: Flexible de 8:00-9:00 a 16:45-19:45 (según pausa para comer). Viernes alternos intensivos de 8:00 a 15:00. -Salario: Entre 22.000 € y 23.000 € brutos anuales, según experiencia., * Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.

• Ambiente de trabajo colaborativo y positivo.
• 1 día de teletrabajo semanal (una vez superado el período de prueba).
• Horario flexible y viernes alternos intensivos.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Ubicación: Terrassa (presencial con opción a teletrabajo)
• Jornada: Completa (40h)
• Horario: Flexible de 8:00
• 9:00 a 16:45
• 19:45 (según pausa para comer). Viernes alternos intensivos de 8:00 a 15:00.
• Salario: Entre 22.000 € y 23.000 € brutos anuales, según experiencia.

Somos una empresa dedicada al sector del entretenimiento, con un entorno de trabajo dinámico, cercano y orientado a la mejora continua. Nos ubicamos en Terrassa.