Document Controller

Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :

• Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (MDR) avant leur mise en œuvre dans la GED (GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS).
• Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet.
• Créer et gérer les KPI's de la documentation.
• Gérer les accès des utilisateurs à la GED.
• Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client (new PRODOM) et les mettre à la disposition de l'équipe projet.
• Gestion des formulaires de transmission avec les contractants EPC /EPCm.
• Suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC /EPCM.
• Interface avec les entrepreneurs EPC / EPCM sur toute question en lien avec la documentation.
• Support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
• Fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED.
• Elaboration des processus de distribution des documents.
• Gérer la documentation finale.

OBSERVATIONS / CONTEXTE La mission est basée sur la Plateforme Client de Grandpuits (77 - Seine et Marne). Un véhicule est obligatoire pour se rendre sur site. Le projet Galaxie est un projet de conversion de la Raffinerie de Grandpuits. Le projet consiste en la conversion de la raffinerie en une raffinerie sans hydrocarbure. Il comprend les projets PYROLYSE, BIOJET et LOGISTIQUE & UTILITES (OSBL) et est réalisé avec des entreprises et des partenaires internationaux.

• Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
• Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales.
• Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
• Excellentes aptitudes relationnelles.
• Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
• Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.