Projectleider Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Projectleider Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding. Je werkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding (IHH) bij de ministeries van EZ, KGG en LVVN. Jouw opdracht is bij te dragen aan een duurzaam geborgde en kwalitatief hoogwaardige IHH (volwassenheidsniveau 3). Hiervoor is een integraal projectenportfolio opgesteld, het Groeiplan. Een van de projecten binnen het Groeiplan waaraan je leiding geeft, is het Kwaliteitssysteem (KS). Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van dit project en voor het opleveren van de afgesproken resultaten. Daarnaast draag je ongeveer 20% van je tijd bij aan het verder ontwikkelen van de Regeling Informatiebeheer. Je hebt gedegen inhoudelijke kennis van IHH en ervaring met projectmanagement binnen complexe organisaties.

Het KS IHH is een verplichting die voortkomt uit de Archiefwet; elk departement moet hierover beschikken. Binnen de ministeries zijn verschillende afdelingen actief met IHH. Het CIO Office Concern werkt hieraan vanuit hun rol als toezichthouder, kadersteller en vanuit concern-scope. Dit betekent dat zij beleidskaders en richtlijnen opstellen die gelden voor alle onderdelen van het concern en uitvoeringsorganisaties. De directie IV (informatievoorzieningen) ondersteunt drie ministeries: EZ, KGG en LVVN.

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en streeft naar een sterke, weerbare economie die kansen biedt aan iedereen. Ondernemers en bedrijven kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat, waarbij er voortdurend gezocht wordt naar de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

• Je kunt goed analyseren
• Je bent creatief
• Je beschikt over netwerkvaardigheden
• Je hebt omgevingsbewustzijn
• Je toont organisatiesensitiviteit
• Je hebt overtuigingskracht
• Je kunt plannen en organiseren
• Je werkt gestructureerd aan projecten
• Je bent planmatig en resultaatgericht
• Je werkt gefocust en doelgericht
• Je kunt prioriteiten stellen
• Je werkt verbindend samen, toont organisatiesensitiviteit, bent stressbestendig en flexibel en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met Informatiemanagement, Informatiebeheer en/of Informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van en ervaring met Informatiehuishouding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het leveren van inhoudelijke bijdrage aan producten op het vakgebied Informatieanalyse.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring met Informatiebeleid binnen de overheid.

Functie wensen

• Je hebt ervaring met projectmanagement en weet hoe je een project van A tot Z leidt
• Bij voorkeur heb je meer dan 2 jaar ervaring met informatiehuishouding en kennis van goed informatiebeheer, inclusief wat er nodig is voor een goede informatiehuishouding