Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär , Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik sowie der Lehr- und Forschungseinheit Angewandte Analysis. Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere:

• Mitarbeit und teilweise selbstständige Leistungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen (insb. administratives Projektmanagement),
• Selbstständige Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge, auch mit internationalen Gästen in englischer Sprache,
• Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten,
• Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften,
• hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten,
• einfache Übersetzungen zwischen deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung von Routinekorrespondenz in diesen Sprachen.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse vorweisen können. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere, insbesondere hausinterne, IT-Programme. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

im Umfang von 90 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L.