Global Process Owner Supplier Lifecycle- & Contract Management

UNIQA Insurance Group AG
Berlin, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Experience level
Intermediate

Job location

Remote
Vienna, Austria

Tech stack

Microsoft Office
SAP Applications
SAP Business Suiteing
ADONIS Software
SAP Ariba

Job description

  • Prozessgestaltung und Standardisierung: Du übernimmst die gruppenweite Gestaltung, Abstimmung und Standardisierung der Prozesse im Bereich Supplier Lifecycle & Contract Management - inklusive der notwendigen Dokumentationen wie ADONIS, RACI, Policies und Guidelines
  • Product Backlog Management: Du bist verantwortlich für das Product Backlog, einschließlich detaillierter Anforderungsbeschreibungen und Priorisierungen (Value vs. regulatorische Anforderungen), sowie für die Koordination der Umsetzung, Testing und Schulung
  • Product Ownership: Als Product Owner für SAP Ariba Supplier Lifecycle & Performance (SLP), ARIBA Risk, ARIBA Contract Management und SAP Business Network kümmerst du dich um die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Systeme
  • Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit den Teams in Procurement, Shared Service Center, GRC-Funktionen (Compliance, Security, GDPR, Risk-Management, etc.) sowie mit internen und externen Entwicklungsteams zusammen
  • KPIs und Monitoring: Du definierst und überwachst KPIs, um die Prozessleistung und -qualität sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern
  • Datenqualität und Anwenderzufriedenheit: Du sorgst dafür, dass die Datenqualität hoch bleibt und die Anwender zufrieden sind, indem du Optimierungsmaßnahmen und Lösungen implementierst
  • Projektarbeit: Du bist in gruppenweite Projekte im Bereich Third-Party Risk Management (z.B. DORA, CSDDD, etc.) eingebunden und verantwortest die Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
  • Interne Kontrollen: Du übernimmst Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) und führst präventive Prozesskontrollen durch

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Prozess- oder Projektmanagement
  • Grundlegende Kenntnisse in ESG, Datenschutz, Sicherheit und Compliance sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
  • SAP-Erfahrung: Sehr gute Kenntnisse in SAP Ariba und in Microsoft Office
  • Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung von Projekten und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Regulatorisches Wissen: Gutes Verständnis für Compliance und regulatorische Anforderungen im Beschaffungsumfeld
  • Analytische Fähigkeiten: Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken sowie Kommunikationsstärke
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits & conditions

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten, Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 49.784,42 Startdatum: ab sofort, Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

About the company

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten.

Wer steckt hinter dem "Wir"​? Wir sind rund 21.000 UNIQA Mitarbeiter:innen und exklusive Vertriebspartner:innen, die in 17 Ländern knapp 17 Millionen Kund:innen betreuen. Wir sind Menschen aus verschiedenen Ländern mit unterschiedlicher Muttersprache, kulturellem Hintergrund und Geschlecht. Wir sind ein engagiertes Team, das ein gemeinsames Ziel eint: Wir bieten unseren Kunden die Sicherheit, um ihr Leben und das ihrer Familien zu erleichtern. #gemeinsambesserleben

Die UNIQA Group ist eine der führenden Versicherungsgesellschaften in ihren Kernmärkten Österreich und Zentral- und Osteuropa (CEE). In Österreich ist UNIQA mit einem Marktanteil von rund 21 Prozent die zweitgrößte Versicherungsgruppe. In der Wachstumsregion CEE ist UNIQA in 14 Märkten vertreten. Darüber hinaus zählen auch Versicherungen in der Schweiz und Liechtenstein zur UNIQA Group. 

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