Leiter/-in Finanzen Generalsekretariat WBF & SAP-Spezialist/-in WBF
Bundesverwaltung
Bern, Switzerland
9 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
German Experience level
SeniorJob location
Bern, Switzerland
Tech stack
Microsoft Excel
Data analysis
Power BI
SAP Applications
SAP HANA
Powerquery
Job description
- Gesamtheitliche Finanzverantwortung für den Voranschlags- und Staatsrechnungsprozess des GS-WBF übernehmen und die ordnungsgemässe, zielgerichtete Steuerung der Mittel sicherstellen
- Unterjähriger Budgetvollzug für Kredite im Eigen- und Transferbereich steuern, Finanzberichte erstellen und konsolidieren, Abweichungen analysieren sowie die adressatengerechte Berichterstattung an Geschäftsleitung und Budgetverantwortliche gewährleisten
- Departementscontroller technisch und konzeptionell bei Planung, Budgetierung und Controlling unterstützen, Stellvertretung übernehmen und die Weiterentwicklung der Finanzsteuerung aktiv mitprägen
- SAP-Koordination für das WBF sicherstellen, mitwirken bei der technischen und organisatorischen Prozesssteuerung, Funktion als zentraler Ansprechpartner und First-Level-Support für SAP-Anfragen im Finanzbereich sowie Verwaltung von Berechtigungen und Rollen
- Technische SAP-Anforderungen analysieren, fachliche Lösungen erarbeiten, Change Requests beurteilen sowie Testing, Releases und Changes steuern und Optimierungspotenzial identifizieren
- Spesen- und Reisemanagementprozess des WBF fachlich führen, weiterentwickeln, Vorgaben sicherstellen und das WBF als zentrale Ansprechperson in interdepartementalen Fachgremien vertreten
Requirements
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Uni, FH/HF) oder gleichwertige Ausbildung; Idealerweise Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen und/oder Controlling
- Sehr gute Kenntnisse der Finanz- und Budgetprozesse der Bundesverwaltung (oder einer grossen öffentlichen Organisation) sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, inklusive stufengerechtem Reporting und ausgeprägten redaktionellen Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution); Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie Kenntnisse weiterer Module von Vorteil
- Fundierte Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und -visualisierung (z. B. Pivot, Power Query); Erfahrung mit Power BI ist ein grosses Plus
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren
- Gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
