PROJECT & STUDIO MANAGER

Buscamos un perfil senior con experiencia en la doble función de Project management y Studio management para dar soporte a nuestro equipo. El candidato debe garantizar la eficiencia operativa y, la gestión de recursos del estudio, al mismo tiempo que lidera y produce proyectos complejos de principio a fin.

Gestionará la operativa interna y la capacidad productiva del estudio y asegurará la ejecución impecable de proyectos de alto impacto (estrategias de marca, planes de comunicación, eventos y activaciones, producciones fotográficas y de vídeo), maximizando la calidad y la rentabilidad., Planificación y ejecución: liderar la planificación, conceptualización y producción integral de campañas, eventos y activaciones de marca.

• Gestión financiera: elaborar, controlar y analizar presupuestos de producción detallados, asegurando la rentabilidad (margen de proyecto) y realizando el seguimiento de la cuenta de explotación por proyecto.

• Coordinación de producción: coordinar todos los aspectos de la producción (logística, staffing, proveedores, timings), desde el briefing hasta la entrega final.

• Relación con cliente: actuar como interlocutor principal con el cliente, gestionando la comunicación y expectativas en todas las fases del proyecto.

• Supervisión de calidad: garantizar que las entregas cumplan con los más altos estándares de calidad de la agencia., Gestión de recursos (resource allocation): planificar, asignar y controlar la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo interno (creativos, copies, directores de arte) a lo largo de los diferentes proyectos.

• Optimización de procesos (workflow): implementar y optimizar metodologías de trabajo (gestión de tareas, timesheets) para incrementar la eficiencia y productividad del estudio.

• Gestión de proveedores: mantener actualizada la base de datos de colaboradores (freelancers y proveedores), negociando tarifas y contratos.

• Estrategia y análisis: colaborar en las presentaciones del estudio, el análisis de resultados (reporting), la gestión de KPI y la identificación de oportunidades de upselling para clientes actuales.

• Gestión de equipo: coordinar al equipo interno (de 5 a 6 personas), planificar horarios y vacaciones, acompañar los procesos de recursos humanos y velar por un clima de trabajo organizado y eficiente.

Formación: grado universitario en áreas de marketing, comunicación, publicidad, RRPP o producción.

• Experiencia requerida: mínimo 3 años de experiencia demostrable como project manager senior, producer o studio manager en el entorno de una agencia creativa, de comunicación o productora.

• Sensibilidad sectorial: carrera profesional ligada o sensibilidad demostrable por el arte, la cultura, la arquitectura, el diseño y/o el sector hospitality.

• Competencia técnica: dominio avanzado en la gestión de presupuestos de producción y rentabilidad de proyectos. Imprescindible estar familiarizado/a con Monday, u otro CRM/herramienta de gestión de proyectos (Asana, Notion, Jira o similares), para el control de tareas y recursos.

• Liderazgo y dirección: capacidad demostrada para liderar equipos internos y externos, y para implantar, monitorizar y asegurar el cumplimiento estricto de protocolos y workflows de trabajo.

• Idiomas: español, catalán e inglés superior (muy alto) hablado y escrito.

Habilidades:

• Liderazgo y negociación (clientes, equipo y proveedores).

• Capacidad analítica y orientación estricta a deadlines y rentabilidad.

• Habilidad para la resolución de problemas.

• Plus valorables: experiencia en procesos de new business y conocimientos de producción audiovisual/fotográfica.

• Compromiso: con la excelencia, la eficiencia y la aplicación de criterios de sostenibilidad en las producciones.

• Discreción y rigurosidad en el manejo de información, la confidencialidad y los datos sensibles.

Contrato indefinido e incorporación inmediata.

• Durante los primeros seis meses: modalidad presencial. A partir del séptimo mes: una jornada de teletrabajo a la semana.

• Horario flexible de entrada, salida y comida.

• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.

• Desarrollo profesional: plan de formación continua y acceso a proyectos de primer nivel.

• Incentivos: bonus por new business.

• Participación en proyectos con propósito, marcas con identidad y retos creativos reales.

• Oportunidad de trabajar con un porfolio diverso de marcas y conectar con profesionales líderes en Mallorca.