Word Contractmanager IT-infrastructuur bij Defensie

Bij Defensie wordt hard gewerkt aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Binnen Joint IV Commando (JIVC) ondersteunen we dat door de beste IT voor Defensie te leveren en dat doen we samen.

In deze functie beheer je contracten die cruciaal zijn voor de IT-infrastructuur van Defensie. Je stuurt op prestaties, afspraken en samenwerking met leveranciers en interne stakeholders. Je beweegt in een complexe, inhoudelijk gedreven omgeving en zorgt dat contracten aansluiten op wat Defensie nodig heeft - nu en in de toekomst.

Je verantwoordelijkheid rust op vijf inhoudelijke pijlers

Pijler 1 - Contractmanagement & Monitoring Je bent verantwoordelijk voor de volledige contractlevenscyclus en stuurt op het realiseren van afgesproken doelen en prestaties. Je:

bewaakt, monitort en rapporteert de voortgang van contractdoelstellingen signaleert afwijkingen, risico's en kansen en stuurt bij waar nodig initieert verbeteringen of wijzigingen binnen de contractscope

Pijler 2 - Relatie- en Stakeholdermanagement Je onderhoudt sterke samenwerkingsrelaties met leveranciers, interne opdrachtgevers en andere betrokken partijen. Je:

voert periodiek overleg met leveranciers en opdrachtgevers stemt binnen en buiten de organisatie af over contractuele onderwerpen bemiddelt bij geschillen en begeleidt escalaties om samenwerking soepel te houden

Pijler 3 - Prestatiesturing & Compliance Je zorgt dat contractuele afspraken worden nagekomen en dat prestaties voldoen aan wet- en regelgeving. Je:

richt performance indicatoren (zoals KPI's en service levels) in en beheert deze analyseert prestaties periodiek en onderneemt actie bij afwijkingen start verbetertrajecten als prestaties onder de norm liggen

Pijler 4 - Wijzigings- en Risicomanagement Je beheert contractwijzigingen en risico's om de waarde van contracten te optimaliseren. Je:

beoordeelt wijzigingsverzoeken en analyseert de impact coordineert het wijzigingsproces en ziet toe op correcte uitvoering identificeert en beoordeelt risico's en neemt maatregelen om deze te beheersen

Pijler 5 - Rapportage & Dossiervorming Je borgt een transparante en actuele vastlegging van contractafspraken en prestaties. Je:

stelt tijdige en duidelijke voortgangs- en managementrapportages op houdt een volledige en accurate contractadministratie bij bewaakt correcte documentatie van afspraken, wijzigingen en acties

Je hebt een brede kennis van het IT-werkterrein en overziet hoe bedrijfsprocessen, leveranciersmanagement en contractbeheer samenkomen binnen een complexe overheidsorganisatie. Vanuit dat overzicht kun je scherp sturen op afspraken, prestaties en samenwerking. Je:

beschikt over kennis van relevante IT-frameworks (zoals BiSL, ITIL of ASL) en ervaring met Agile/Scrum hebt grondige kennis van juridische en financiele aspecten van IT-contracten, compliance en risicomanagement begrijpt hoe een regieorganisatie functioneert en kunt contractmanagement structureel positioneren binnen nieuwe dienstverlening hebt inzicht in de opbouw van IV/ICT binnen de overheid, inclusief processen, rollen, ketens en samenwerkingsverbanden kunt complexe organisatorische, procesmatige en inhoudelijke samenhangen overzien en toetsen op haalbaarheid bent vaardig in onderhandelen en het bereiken van gedragen contractuele afspraken analyseert marktontwikkelingen, risico's en knelpunten en vertaalt deze naar acties bouwt en onderhoudt effectieve relaties in een bestuurlijk complexe, veranderende omgeving hebt ervaring met het inrichten, monitoren en verbeteren van contractmanagementprocessen en rapporteert helder over prestaties en compliance

Kennis en opleiding

Vereist afgeronde HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare richting (zo nodig toetsbaar in een assessment) Gewenst aanvullende opleiding of certificering in contractmanagement, zoals CATS-CM relevante IT-certificeringen die aantonen dat je beschikt over actuele en brede IT-kennis

Vereist meerdere jaren ervaring binnen de IT-sector, met aantoonbare kennis van contract- en leveranciersmanagement ervaring met het opstellen, beheren en evalueren van IT-contracten in complexe organisaties ervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement in een bestuurlijke of gereguleerde omgeving

Gewenst ervaring met werken in of voor een overheidsorganisatie ervaring met organisatieverandering en/of procesmanagement

Competenties

communiceren organisatiegericht resultaatgericht plannen en organiseren samenwerken flexibel beinvloeden

Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris 4.772,00 - 6.549,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur 3 jaar Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een Full time werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van de Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling en de organisatie daaromheen. Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde in Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. Binnen het JIVC leveren vijf afdelingen, gezamenlijk genoemd "IT-Infra" alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. IT Infra doet dat samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. De afdeling ICS is de regieafdeling van IT Infra. ICS is verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten ("solutions"). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de bestuurlijke laag in Den Haag, zoals de Directie Plannen, de Hoofddirectie Finance&Control en het CIO-Office en de verschillende Defensie-onderdelen. ICS bestaat uit vier secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS), Proces Management, Inzicht & Toezicht (PIT) en het Bedrijfsbureau (BB) click apply for full job details