Office Manager:in am Quantum Center und dem Quantum Device Lab

• Verantwortung für die Administration des Quantum Centers und des Quantum Device Lab.
• Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen und Finanzüberwachung.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Kolloquien und Seminaren., In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Teams in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern - und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit., * In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration des Quantum Centers und stellen zusammen mit einer weiteren Assistentin den reibungslosen Ablauf der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) sicher
• Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
• Eigenständige Planung und Durchführung von Kolloquien, Seminare, Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Aktualisieren die Website und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien wie Postern und Flyern
• Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch

• Ausbildung im administrativen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Office Manager:in am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d), * Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher
• Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
• Erfahrung in der effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ergänzen Ihr Profil

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.