Werkstudierende:r Prozessorganisation, Digitalisierung

Der Tierpark befindet sich in einem spannenden Entwicklungsprozess hin zu modernen, effizienten und digital unterstützten Arbeitsstrukturen. Im Fokus stehen die Optimierung organisatorischer Abläufe sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Werkstudent:in, die/der unser Verwaltungsteam bei der Analyse, Planung und Umsetzung dieser Themenbereiche unterstützt. Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

Prozessmanagement & Organisation

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe in Verwaltung, Tierhaltung und Besucherwesen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Erstellung klarer Prozessbeschreibungen, Ablaufpläne und Checklisten
• Schnittstellenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Verwaltung, Zoopädagogik, Tierhaltung)

Digitalisierung & IT-nahe Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Tools
• Prüfung der Kompatibilität bestehender Programme (z. B. Buchhaltung, Tierdokumentation, Besucherprogramme)
• Erstellung einfacher digitaler Workflows (z. B. Formulare, Ablagestrukturen, interne Ticketsysteme)
• Mitwirkung bei der Entwicklung einer tierärztlichen Patientenakte
• Aufbereitung und Strukturierung von Daten (z. B. Listen, Auswertungen, Übersichten)

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität während des gesamten Vertragszeitraums in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einem verwandten Studiengang
• Grundkenntnisse im Bereich Prozessmanagement oder Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sprachkenntnisse Englisch

Von Vorteil sind:

• erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Tools
• Interesse an Digitalisierung, strukturiertem Arbeiten und moderner Verwaltungsorganisation sowie an Arbeitsabläufen in zoologischen Einrichtungen

Worauf es uns noch ankommt:

• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• analytisches Denken und Organisationsstärke
• kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und zugleich Eigeninitiative

• einen befristeten Werkstudierendenvertrag mit einem Stundenlohn von 15 Euro
• 20 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• ein aufgeschlossenes, freundliches und agiles Team
• eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

FÜR FRAGEN SIND WIR DA