Digital Projects Coordinator

Die Position umfasst die Koordination digitaler Bildungsprojekte, die Steuerung datenbasierter Workflows sowie die Entwicklung analytischer Dashboards und Reports zur Unterstützung technischer und digitaler Prozesse innerhalb der DEU.

Aufgaben

• Koordination digitaler Bildungsprojekte innerhalb der DEU, einschließlich der Definition von Projektumfang, Zeitplänen, technischen Spezifikationen und Ressourcenbedarfen zur Sicherstellung reibungsloser komplexer digitaler Arbeitsabläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der DEU zur Identifikation von Projektrisiken mithilfe datenbasierter und analytischer Bewertungsmethoden sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen auf Basis strukturierter Analysen.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen den DEU-Stakeholdern durch Organisation von Projektmeetings, Kommunikation von Ergebnissen und Pflege digital strukturierter, prozessorientierter Dokumentationen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung digitaler Lernprozesse sowie Durchführung statistischer Analysen, Workflows und Kommunikationssysteme unter Einbindung technischer und datengestützter Verbesserungen.
• Technische und organisatorische Koordination von Online-Prüfungssystemen, einschließlich Datenanforderungen, IT-Komponenten, digitaler Tools und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung der Systemzuverlässigkeit.
• Pflege der Projektdokumentation, strukturierter Datensätze und standardisierter Reportings unter Gewährleistung von Datenintegrität und Transparenz.
• Entwicklung und Pflege von PowerBI-Dashboards sowie analytischen Reports zur Überwachung von Projekt-KPIs, Fortschrittskennzahlen und Meilensteinen der Modulentwicklung mittels moderner Datenvisualisierung.
• Unterstützung des Monitorings von Meilensteinen für digitale Content-Entwicklung, Medienproduktion und technologiegestützte Lernmodule mithilfe datenbasierter Trackingsysteme.
• Administration und Optimierung digitaler Plattformen und Tools für Tracking, Dokumentation und Projekt-Workflow-Management zur Sicherstellung effizienter technischer Abläufe.

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Data Science, Informatik, Software Engineering, Sozialwissenschaften mit starkem technischem oder analytischem Schwerpunkt oder einem vergleichbaren Studiengang - mit Fokus auf digitale Systeme und Datenanalyse.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Koordination digitaler Projekte, in der datenbasierten Entscheidungsfindung oder im technischen Projektmanagement in einem akademischen, wissenschaftlichen oder weiterbildenden Umfeld.
• Erfahrung in den Bereichen Bildungstechnologien, E-Learning-Workflows, digitale Plattformen oder technologiegestützte Lernumgebungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in multikulturellen Kontexten, insbesondere bei der Vermittlung technischer und datenbezogener Inhalte.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten zur gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte in digitalen und datenorientierten Umfeldern.
• Fähigkeit, Daten, Dashboards und Feedback zu interpretieren und daraus fundierte Empfehlungen mithilfe analytischer Methoden abzuleiten.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich wandelnde digitale Tools, Analysesysteme und Methoden.
• Wünschenswert: Erfahrung mit PowerBI, Datenreporting, Dashboard-Entwicklung, digitalen Analysetools oder agilem Projektmanagement.