Teamassistenz für den Bereich Kaufmännische Steuerung & IT
Center Kg
München, Germany
25 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Part-time (≤ 32 hours) Working hours
Shift work Languages
GermanJob location
München, Germany
Tech stack
Microsoft Office
SAP Applications
Job description
- Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung und Bereich zu internen ebenso wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbesondere Assistenzaufgaben für die Bereichsleiterin wie selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen,
- Sie verantworten die Administration und Pflege des bereichsbezogenen Dokumenten- und Vertragsmanagements im Intranet.
- Darüber hinaus organisieren Sie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Veranstaltungen.
- Für die Mitarbeitenden des Bereichs übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise Reisemanagement und Auslagenabrechnung.
- Im Rahmen des Assistenzteams übernehmen Sie, auch bereichsübergreifend, die Verantwortung für die Beschaffung von Arbeitsmitteln, inklusive Rechnungsprüfung
- Die Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben rundet ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Requirements
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen
- sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software (z.B. SAP-Abfragen)
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Organisationstalent und sicheres Auftreten
Benefits & conditions
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden)
- sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen
- sehr attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe
- zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
- idealerweise arbeiten Sie im Rahmen einer 5-Tage-Woche; bei einer 4-Tage-Woche ist Freitag einer Ihrer Arbeitstage
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
- Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)
