Informationsmanager:in
OHB System AG
Bremen, Germany
10 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
German, EnglishJob location
Bremen, Germany
Tech stack
Data analysis
Configuration Management
Information Systems
Databases
Data Integrity
Information Management
Microsoft Office
Information Technology
Job description
- Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
- Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
- Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
- Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
- Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur
- Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
- Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
- Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
- Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung Einführung PDM/PLM System
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
- Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
- Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung
Requirements
- Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
- Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
- Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
- Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten
