Teamassistenz in Teilzeit (50%) an der Professur Big Geospatial Data Management in in Ottobrunn

TU München

München, Germany

8 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job location

Remote

München, Germany

Tech stack

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Office

SAP Applications

Data Management

Job description

Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website
Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
Unterstützung in der Lehrverwaltung, Beantwortung von Fragen von Studierenden
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorkenntnisse im Bereich Finanz- und Buchhaltungssoftware, z.B. SAP, sind hilfreich
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Freude am Umgang mit Studierenden

Benefits & conditions

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Homeoffice
Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Bei Beschäftigten des Freistaats ist grundsätzlich eine Weiterbeschäftigung möglich.