Senior Regie Architect

All About Work
Utrecht, Netherlands
9 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch
Experience level
Senior
Compensation
€ 6.3K

Job location

Utrecht, Netherlands

Tech stack

IT Management
Information Technology
Hardware Infrastructure
Servicenow

Job description

  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.

  • Verbeteren van de dienstverlening.

  • Een efficiënte en wendbare organisatie.

  • Anticiperen op de toekomst.

  • Bewaken van de uitvoering van bestaande afspraken.

  • Borgen dat de geleverde digitale dienst aansluit op de behoefte van gemeenten of uitvoeringsorganisaties.

  • Adviseren over procesverbeteringen, contracten en leveranciersaansturing.

Invoervoorziening Single Digital Gateway

Het SCG voert contract- en leveranciersmanagement uit voor de invoervoorziening SDG-app. StembureauApp

Het SCG beheert contracten, licentieovereenkomsten en afspraken met diverse leveranciers rondom de StembureauApp (SBA) en ESDH-overeenkomsten. Klantportaal

De processen binnen het SCG worden ondersteund door een klantenportaal op basis van ServiceNow. Implementatie en beheer zijn belegd bij een derde partij. Implementatie nieuwe dienstverlening

Nieuwe producten en diensten worden via een in-beheer-nameproces overgedragen aan het SCG. Inzet medewerkers

Door wisselende werkzaamheden is ook wisselende inzet van medewerkers nodig, zowel intern als extern. Resultaat van de opdracht

Invoervoorziening Single Digital Gateway

  • Beheer van contract met herziene prestatieafspraken en KPIs.

  • Ontwikkeling van een format voor kwartaalrapportages over beschikbaarheid, prestaties en knelpunten.

  • Afbouw van infrastructuur en software.

  • Afronding van contractuele afspraken met deelnemers en leveranciers.

  • Opstellen van een geaccordeerde eindafrekening.

  • Uitvoeren van betalingen en verdelingen.

  • Opstellen van een eindrapportage.

  • Juiste archivering binnen VNG Realisatie.

Klantenportaal ServiceNow

  • Opleveren van een overzicht van proces-mapping tussen portaal en SCG-processen.
  • Maandelijkse servicerapportage met prestaties van de beheerpartij.
  • Opstellen van wijzigingsvoorstellen (RFCs) indien nodig.

Nieuwe dienstverlening

  • Opstellen van een in-beheer-name-document waarin beheer-gereedheid wordt beoordeeld.
  • Opstellen van een businesscase met werklast, financiële implicaties en personele inzet.
  • Opstellen van een projectplanning voor overdracht.
  • In Q4 2026 uitvoeren voor GT Hardware.

Inzet medewerkers

  • Opstellen van een personeelsplanning voor zes maanden.
  • Opstellen of actualiseren van functieprofielen voor toekomstige inhuur.
  • Opstellen van een overzicht van lopende contracten met signalering van aflopende inzet en aanbevelingen.

Requirements

  • Fulltime
  • Universiteit of hoger
  • Expert
  • Nederlands (taal)

Het SCG zoekt een Regie Architect met aantoonbare ervaring in contractmanagement, leveranciersregie en servicemanagement binnen de publieke sector. De opdracht is tijdelijk en gericht op het realiseren van concrete resultaten voor specifieke diensten en processen binnen het SCG.

  • WO werk- en denkniveau.

  • Minimaal 5 jaar werkervaring binnen samenwerkingsverbanden met minimaal 5 partijen in overheid of vergelijkbaar.

  • Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider met leiding aan projectteams.

  • Minimaal 5 jaar ervaring met beheer van diensten met software- en hardwarecomponenten op basis van ITIL, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.

  • Minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement binnen de overheid.

  • Minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingen binnen de overheid, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.

  • Onafhankelijkheid van partijen die deelnemen aan Cyberweerbaarheid en GT Hardware; opdracht kan worden beëindigd indien onafhankelijkheid ontbreekt.

  • Resultaatgerichtheid

  • Kwaliteitsgerichtheid

  • Omgevingsbewustzijn

  • Samenwerken

  • Integriteit

  • Zelfontwikkeling

  • Netwerken

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in een overheidsorganisatie.

  • Werkervaring met het aansturen van externe ICT-leveranciers.

  • Werkervaring met de selectie van medewerkers op het gebied van ICT-beheer of contractmanagement.

  • Werkervaring met het in beheer nemen van ICT-producten of diensten.

  1. WO werk- en denkniveau.
  2. Minimaal 5 jaar werkervaring binnen samenwerkingsverbanden met minimaal 5 partijen in overheid of vergelijkbaar.
  3. Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider met leiding aan projectteams.
  4. Minimaal 5 jaar ervaring met beheer van diensten met software- en hardwarecomponenten op basis van ITIL, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
  5. Minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement binnen de overheid.
  6. Minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingen binnen de overheid, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
  7. Onafhankelijkheid van partijen die deelnemen aan Cyberweerbaarheid en GT Hardware; opdracht kan worden beëindigd indien onafhankelijkheid ontbreekt.
  8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in een overheidsorganisatie.
  9. Werkervaring met het aansturen van externe ICT-leveranciers.
  10. Werkervaring met de selectie van medewerkers op het gebied van ICT-beheer of contractmanagement.
  11. Werkervaring met het in beheer nemen van ICT-producten of diensten.
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Benefits & conditions

  • Loondienst (vast)
  • Pensioenregeling

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

  • Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
  • All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
  • Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
  • Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
  • CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

6343 tot 6343 per maand

About the company

Vertegenwoordig de Nederlandse gemeenten en draag bij aan een krachtige lokale overheid door je expertise in te zetten als Regie Architect bij het Servicecentrum Gemeenten. Werk samen met een team van professionals om contractmanagement, leveranciersregie en servicemanagement te versterken. Deze tijdelijke rol biedt je de kans om concrete resultaten te boeken binnen specifieke diensten en processen, waardoor je direct impact maakt op de gemeentelijke uitvoering van maatschappelijke opgaven. Meer weten? Lees vooral verder! De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit gebeurt onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via samen organiseren en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie Servicecentrum Gemeenten (SCG) ingericht. Het SCG bestaat uit circa 25 professionals. Namens VNG en gemeenten voeren zij contractmanagement en beheer uit voor contracten in het ICT-domein en andere door VNG te onderzoeken domeinen.

Apply for this position