IT Spezialist DORA-Compliance & Dokumentation

Die Position stellt eine zentrale, fachlich versierte Unterstützung für IT-Abteilungen bei der Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (insb. DORA) bereit. Sie sorgt für eine einheitliche, effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung der Prozesse und Artefakte (Dokumentationen, Drittbezüge, Auslagerungen, Risikoanalysen) und fungiert als Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle im Haus., * Beratung und operative Unterstützung der IT-Teams bei DORA-relevanten Anforderungen, Standards und internen Vorgaben

• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von DORA-Artefakten wie Dokumentationen (z. B. Betriebs-/Prozessdokumentation, Nachweise, Kontrollbeschreibungen) sowie Risikoanalysen und Maßnahmenpläne (inkl. Nachverfolgung von Findings)
• Unterstützung bei der Nachweisführung gegenüber internen Kontrollfunktionen (z. B. Revision, Compliance, ISB) und externen Prüfern
• Unterstützung/Koordination bei der Erstellung und Vollständigkeitsprüfung von Bestellungen und zugehörigen Dokumentationspaketen, Drittbezügen sowie Auslagerungsmanagement-Zulieferungen
• Sicherstellung, dass Informationen konsistent, prüfbar und entlang definierter Vorgaben bereitgestellt werden
• Unterstützung/Übernahme der internen Kommunikation zu DORA-Prozessen sowie Moderation von Arbeitsterminen/Workshops zur Klärung von Zuständigkeiten, Abläufen und Nachweisen
• Pflege zentraler Übersichten (z. B. Statuslisten, Maßnahmenverfolgung, Artefakt-Register) zur Transparenz und Steuerung
• Steuerung externer Dienstleister
• Harmonisierung der Bearbeitung über Abteilungen hinweg (Best Practices, einheitliche Qualitätsmaßstäbe)
• Unterstützung bei der Entwicklung, der Pflege und dem Rollout von Templates, Checklisten und Standards, * Eine umfassende Einarbeitung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office, bis zu 20 Tage pro Jahr sogar auch aus dem EU-Ausland
• Möglichkeit für ein Sabbatical
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, der 24.12. und der 31.12 sind zusätzlich frei
• Attraktives Gehalt sowie finanzielle Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Mitarbeiterparkplätze
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortwährende Investition in die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant und Gesundheitsförderung
• Ferienbetreuung von Mitarbeiterkindern sowie - in Kooperation mit dem pme Familienservice - Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie echten Handlungs- und Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen
• Moderne Büroräume, innovative Technologien und agile Methoden

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen, einen vergleichbaren Studiengang oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann mit.
• Im Laufe Ihres Berufslebens haben Sie einen starken Bezug zur IT entwickelt und konnten idealerweise bereits Erfahrungen bei einer Bank bzw. einem Finanzdienstleister oder in einem ähnlich regulierten Umfeld sammeln.
• Sie bringen Erfahrung in IT-nahen Governance-/Regulatory-Themen mit und konnten darüber hinaus bereits praktische Erfahrung in einigen der folgenden Themenbereiche sammeln: DORA-Umsetzung, Audit-Readiness, Nachweisführung, Third-Party-Risk, Auslagerungsmanagement, Provider-Steuerung, Risikoanalysen, Prozess-/Dokumentationsstandards oder Qualitätsmanagement.
• Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit gängigen Tools zur Steuerung und Dokumentation, wie z. B. Jira/Confluence, ServiceNow, MS Office/Teams aus und bringen ein Verständnis typischer IT-Service- und Betriebsmodelle, wie z. B. Change/Incident/Problem, Asset/CMDB, Servicekatalog mit.
• Neben einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise zeichnen Sie sich insbesondere durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, ein diplomatisches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick aus.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier- und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in Unterschleißheim bei München und ca. 650 Mitarbeitenden bieten wir engagierten Mitarbeitern (m/w/d) verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Market Making, Capital Markets, Brokerage, Fund Services, Account Services und Research Services.