Technical Documentation Coordinator

Como Coordinador de Documentación Técnica, será responsable de cumplir con los requisitos de documentación al recibir un pedido y de gestionar la transmisión de la documentación al cliente y a los subproveedores para satisfacer las necesidades del cliente. Trabajará directamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la documentación del proyecto se informe periódicamente al cliente y se realice según las especificaciones técnicas y los términos y condiciones acordados., * Examinar los documentos para verificar la integridad y precisión de los datos y resolver discrepancias con los autores.

• Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y requeridas.
• Procesar la documentación a través del software designado de manera oportuna.
• Brindar apoyo eficiente al equipo de Cumplimiento de Órdenes de Servicio al Cliente (CSOF) para cumplir con los objetivos del departamento, incluyendo el apoyo en las comunicaciones clave con el cliente, el cálculo de métricas clave de rendimiento, la organización de reuniones, la coordinación de capacitaciones, la actualización de la agenda y otras actividades críticas del departamento.
• Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación de documentos.
• Garantizar una "definición clara de los requisitos de documentación" antes del inicio del trabajo en los proyectos asignados.
• Preparar una lista detallada de documentos con un cronograma de entrega al inicio de cada proyecto asignado, y mantener un cronograma actualizado de la documentación durante toda la vida del proyecto.
• Demostrar responsabilidad por el rendimiento y la seguridad total de la ejecución del proyecto (desde el inicio hasta la finalización) en todos los proyectos asignados.
• Otras tareas asignadas.

• Actitud proactiva demostrada con capacidad para completar los esfuerzos.
• Sólidas habilidades verbales y escritas.
• Dominio de productos de MS Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad demostrada de atención al detalle, cumplimiento de plazos, habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos.
• Habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia en software de documentación.
• Se valora el conocimiento de SAP.
• Se valora la experiencia con Windchill.
• Se valora la experiencia con la suite PDF.
• Diploma de secundaria/GED y/o 0-2 años de experiencia relevante.

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