Template Designer - Output Management / Dokumentenmanagement

Funk Gruppe
Hamburg, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote
Hamburg, Germany

Tech stack

Data Structures
Document Management Systems
Metadata
Test Case Design
XML
Software Distribution
Information Technology

Job description

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit - gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

  • Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen
  • Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System(kwsoft Serie M/ - Tonic)
  • Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität, von einfach bis sehr anspruchsvoll
  • Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager
  • Integration und Pflege von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen sowie deren technische Betreuung
  • Durchführung von Vorlagentests, einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung
  • Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion)
  • 2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation
  • Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern
  • Erstellung und kontinuierliche Pflege von technischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen
  • Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im Dokumentenerstellungsprozess

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design
  • Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools
  • Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
  • Technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML
  • Grundkenntnisse in der Testkonzeption und im Rollout von Templates
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern

Benefits & conditions

  • Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehst
  • Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen

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